9.2 管理员和部门
给智能客服 / AI: 用户问「同事登不上后台、菜单少了、只能看部分会员、七类数据范围、本部门、仅本人和下级、忘记密码、部门怎么勾权限、操作日志在哪、为什么删不了自己」时,用本文。
后台路径:系统设置 → 管理员和部门(/auth/admin)
底稿: show/65 + 现网 Tab(管理员 / 部门 / 操作日志 / 菜单规则)。
一、这个页面是做什么的?
管理谁可以登录本管理后台,以及各部门(角色)能看到哪些菜单、能操作哪些功能。
| 对比 | 本页 | 不是本页 |
|---|---|---|
| 权限对象 | 后台管理员 | 会员登录移动端/用户端的权限 |
| 配置位置 | 本页「部门管理」 | 2.8 用户系统设置 |
路径:系统设置 → 管理员和部门
产品文档:https://document.qushanghui.com.cn/docs/show/65
旧菜单名可能是「后台权限管理 / 管理员管理」,现网归在「系统设置」下。
二、页内 Tab
| Tab | 路径 | 作用 |
|---|---|---|
| 管理员 | /auth/admin |
添加登录账号、重置密码、冻结 |
| 部门管理 | /auth/group |
角色组 + 功能权限树 |
| 操作日志 | /auth/adminlog |
谁在何时做了什么 |
| 菜单规则配置 | 按权限显示 | 菜单规则维护(一般由超管/实施使用) |
三、建议设置顺序
- 先在 部门管理 建部门并勾选功能权限。
- 再在 管理员 添加人员,归属到部门。
- 用新账号试登录,确认菜单,以及 §5.5 里 7 类数据范围是否符合预期。
- 需要追责时查 操作日志。
四、部门管理(角色组)
4.1 列表工具栏
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 刷新 | 重载列表 |
| 添加 | 新建部门 |
| 删除 | 须先勾选;自己所属部门通常不可勾选/无操作(保护) |
4.2 行内入口(嵌套页)
| 按钮 | 点进去做什么 |
|---|---|
| 功能页面权限 | 打开权限树:勾选该部门可访问的后台菜单/页面;可全选、展开;保存后生效 |
| 分类模块权限 | 细分到内容分类等模块级权限(有则配置;无按钮表示未开通或不适用) |
| 编辑 | 改部门名称、父级、状态等 |
4.3 操作步骤(功能权限)
- 部门管理 → 添加:选父级(如有)、填名称 → 保存。
- 行内点 「功能页面权限」(或编辑进权限树,以界面为准)。
- 在方框里打钩 = 该部门拥有该权限。
- 保存。人员权限 = 其所属部门权限的合集(可多选部门时以页面为准)。
当前登录账号所在部门行上,可能看不到删除、无法勾选,属保护机制,防止把自己锁死。

五、管理员

5.1 列表列(现网常见)
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 登陆手机号 | 登录用账号 |
| 昵称 / 真实姓名 | 显示名 |
| 所属组别 | 所属部门 |
| 邮箱 | 联系用 |
| 状态 | 正常可登录;冻结不可登录 |
| 最后登录 | 审计参考 |
| 会员 / 非会员 / 入会 / 活动 / 供需 / 新闻 / 文件 | 这一类当前选中的档(见 §5.5) |
| 操作 | 编辑等;当前登录自己通常无操作列 |
5.2 工具栏
| 按钮 | 灰显/隐藏条件 |
|---|---|
| 刷新 / 添加 | 无添加权限则隐藏 |
| 删除 | 未勾选时灰;勾选自己时通常禁选 |
5.3 添加管理员(字段)
- 管理员 Tab → 添加。
- 填写:
| 字段 | 要点 |
|---|---|
| 所属组别 / 部门 | 必选;决定菜单权限 |
| 登陆手机号 | 必填;登录账号 |
| 邮箱 | 必填(以页面红星为准) |
| 真实姓名 | 必填 |
| 密码 | 初始密码;遗忘后由有权限同事在本页重置 |
| 7 类数据范围 | 见 §5.5。新管理员默认每类都是最宽的一档 |
| 状态 | 正常 / 冻结 |
- 保存后,通知对方用手机号 + 密码登录后台。若该手机号在本商会还没有个人信息,系统会同时在 2.5 非会员个人信息 建档(姓名=本页真实姓名);已经有档案的不再新建。
5.4 常见维护
| 场景 | 做法 |
|---|---|
| 忘记密码 | 有权限的管理员打开该人 编辑,改密码栏保存 |
| 人员离职 | 冻结(推荐)或删除;勿删当前登录自己 |
| 菜单突然少了 | 查所属部门「功能页面权限」是否被改 |
| 只能看到部分会员或活动 | 看 §5.5 里对应那一类选的是哪一档;部门「分类模块权限」是否勾了列表和编辑 |
5.5 七类数据范围
路径:系统设置 → 管理员和部门 → 管理员 → 添加或编辑。
原来的「查看所有用户数据」下拉已经换成 7 组单选,选项全部摊开。点确定后,管理员列表对应那 7 列会显示当前档位的文字。
| 类别全名 | 管到这些页面 | 档位 | |
|---|---|---|---|
| ? | 会员相关 | 会员和负责人信息库、会员单位库、会员单位联系人 | 查看所有 · 仅本人和下级 |
| ? | 非会员相关 | 非会员个人信息库、非会员单位库 | 查看所有 · 仅本人和下级 |
| ? | 入会申请审核 | 入会申请 | 查看所有 · 仅本人和下级 |
| ? | 活动管理 | 已发布、草稿;高端活动列表、活动文件汇总 | 所有 · 本部门 · 本人及下级 |
| ? | 供需 | 已发布、草稿、待审核 | 所有 · 本部门 · 本人及下级 |
| ? | 新闻文章 | 已发布、草稿 | 所有 · 本部门 · 本人及下级 |
| ? | 文件 | 电子会刊、报告类文件 | 所有 · 本部门 · 本人及下级 |
附件云盘、会费管理、在会历史不在这七类里。
档位怎么理解
flowchart TD
root["商会超管"] --> member["会员部 · 小王"]
root --> sales["销售部"]
sales --> wen["文"]
sales --> li["李"]
| 档位 | 包含 | 以销售部的「文」为例 | 不包含 |
|---|---|---|---|
| ? 所有 / 查看所有 | 本商会这一类全部 | 超管、小王、文、李 | — |
| ? 本部门 | 本人 + 同部门其他管理员 + 下级部门里的管理员 | 文和李 | 超管、小王 |
| ? 本人及下级 / 仅本人和下级 | 本人 + 下级部门里的管理员 | 只有文 | 同部门的李、超管、小王 |
一个人挂多个部门时,范围取这些部门的并集。下级按部门树算:下级部门里的管理员都算,包含超管建到下级部门的人。系统不按「谁创建的这个账号」算。
会员相关看的是会员的负责人,不是「谁发布的这条会员」。负责人不是本人、也不是下级部门管理员时,选「仅本人和下级」后列表可以是空的。这是这一档的结果。
和分类模块权限叠在一起(活动、新闻、供需、文件)
- 部门里的「分类模块权限」先决定能不能进这个栏目。活动要同时有「列表」和「编辑」,这一条才会出现在已发布列表。
- 再按上面那一档,决定这条是不是本人、本部门或全部。
- 看得见的行,铅笔和后面的操作都能点。删除仍要分类里勾了「删除」。
- 直接输入网址,不在范围内会提示没有权限。
会员在手机上发布、对不上后台账号的内容:对该栏目有编辑权的管理员仍能看到、能改。
默认和旧数据
| 情况 | 结果 |
|---|---|
| 新添加的管理员 | 7 类都是最宽:会员三类「查看所有」,内容四类「所有」 |
| 原来「查看所有用户数据」选「是」 | 7 类都是最宽,列表范围与升级前一致 |
| 原来选「否」 | 7 类都是最窄:会员三类「仅本人和下级」,内容四类「本人及下级」 |
正反结果
- 把活动管理改成「本人及下级」并保存:已发布里只留本人和下级部门管理员发的活动,以及手机发布、对不上后台账号的活动。上级发的活动不在列表里,直接打开网址会提示没有权限。
- 再改回「所有」并保存:上级的活动回到列表。
- 「本部门」比「本人及下级」多出来的,只有同部门其他管理员。部门里只有自己一个人时,这两档看到的行数一样。
常见误解
| 问法 | 答案 |
|---|---|
| 选了仅本人和下级,菜单是不是也没了 | 菜单仍由部门「功能页面权限」决定。数据范围只影响列表里有多少行 |
| 管理员列表怎么看不到平级 | 列表里出现哪些人没改,仍是本人和本人下级。平级、上级不出现 |
| 部门管理是不是也要改一档 | 部门管理整页不改。范围只在管理员的添加/编辑里 |
六、操作日志
6.1 能看什么
| 列(常见) | 说明 |
|---|---|
| 用户名 | 操作人 |
| 标题 | 操作摘要;筛选项支持关键字模糊(单个词即可) |
| URL | 请求路径;与标题一样支持片段或数字模糊,可和标题叠加(同时满足) |
| IP / 浏览器 | 环境 |
| 时间 | 何时 |
| 详情 | 点进去看更细记录 |
6.2 工具栏
刷新、删除(清理日志,慎用)。无添加/编辑——日志由系统写入。
6.3 怎么筛
标题、Url 都支持单个词或数字模糊(不必填整段)。例如标题填「信息库 编辑」、Url 填会员 id 37167,两条同时生效(并且关系)。用户名、时间、IP 仍按原方式。
七、常见问题(给客服 / AI 速查)
| 用户问法 | 答案要点 |
|---|---|
| 同事登不上 | 状态是否冻结;手机号/密码是否对;是否被删 |
| 菜单比别人少 | 查部门「功能页面权限」勾选 |
| 为什么删不了自己 / 操作列是空的 | 保护:当前登录管理员不可删自己 |
| 部门删不了 | 自己所属部门受保护;或部门下仍有管理员 |
| 原来的「查看所有用户数据」去哪了 | 换成 §5.5 的 7 类。原来选「是」的人 7 类仍是最宽;选「否」的人 7 类是最窄 |
| 这是不是会员移动端权限? | 不是;会员端权限在用户系统设置 |
| 忘记密码谁改 | 有管理员权限的同事在本页重置;不是账号管家 |
| 操作日志能改业务数据吗 | 不能;只读追溯 |
| 操作日志按 Url 搜不到 | 填路径片段或数字即可(如 37167、member/edit),不必整段 URL;可和标题叠加 |
八、注意事项
- 不要共享超级管理员账号;一人一号。
- 先部门后人员;改权限优先改部门树,避免逐人漏改。
- 冻结优于硬删,便于审计与误操作恢复。
- 与线上 65 旧路径文案冲突时,以**现网侧栏「系统设置 → 管理员和部门」**为准。
九、相关页面
| 文档 | 关系 |
|---|---|
| 2.8 用户系统设置 | 会员端权限组 |
| 9.6 账号管家 | 第三方平台账号台账,不是后台登录 |
| 1.控制台 | 初始工作「管理员权限」指超管会员档案,勿与本页混淆 |
更新:2026-10-08,Cursor · Grok 4.7