消息发送管理

一、这个页面是做什么的?

「消息发送管理」是本商会所有消息发送任务的统一列表与操作入口,涵盖:

消息方式 说明
微信 微信公众号模板消息(会员须关注公众号)
短信 手机短信通知、验证码、自定义群发等
系统 云平台站内信(会员登录移动端后可查看)

本页可查看:

  • 秘书处手动发起的发送任务(如自定义短信、催交会费、上线通知等)
  • 系统自动触发产生的任务(生日提醒、活动报名结果等,具体见 自动触发场景管理

路径:消息管理(营销)→ 消息发送管理

若您从 短信管理 → 发送记录 Tab 进入,列表仅显示短信类任务,说明文档见 发送记录
短信签名、充值、模板等专项配置见 短信管理总览


二、列表里每一列是什么意思?

列名 说明
任务编号 一次发送任务的唯一编号;同一批发送只显示一行
标题 任务名称或消息主题
消息方式 微信 / 短信 / 系统(站内信)
应用场景 如自定义短信、生日提醒、会费到期、验证码等
定时时间 若设置了定时发送,显示计划发送时间
是否定时 「是」= 到点自动发;「否」= 提交后立即发送
发送记录 本任务下各收件人的发送结果摘要
备注 失败原因等补充说明
状态 见下文「状态说明」
创建时间 任务创建时间

筛选提示:可按「消息方式」筛选,快速只看微信、短信或站内信任务。


三、常用操作

1. 自定义短信发送

  1. 点击 「自定义短信发送」(本按钮仅发起短信)。
  2. 填写收件人:按职务群发、导入号码文件或手动输入。
  3. 编写短信正文(不要写签名和【】,系统会自动加签名)。
  4. 选择立即发送或定时发送,提交后在列表中查看任务。

短信模板报备、签名等要求见 模板管理短信签名管理

2. 催交会费 / 云平台上线通知

列表上方快捷按钮(需权限):

  • 催会费【所有会员】 / 催会费【过期会员】
  • 云平台上线通知

这类任务可能同时走 微信 + 短信 + 站内信(取决于 自动触发场景管理 中为该场景配置的模板)。提交后在列表中按「消息方式」列区分各通道任务。

3. 查看详细发送结果

  1. 在列表该行点击 「发送记录」
  2. 可查看每位收件人、发送状态、失败原因等。

4. 编辑定时任务

「是否定时 = 是」且状态为待发送 的任务可编辑发送时间,点击行内「编辑」。


四、三种消息方式说明

方式 会员如何收到 使用前需准备
微信 微信公众号消息 公众号已绑定;在自动场景中配置微信模板
短信 手机短信 签名、模板报备、短信余量(见 短信管理
系统 移动端「消息/站内信」 在自动场景中配置系统消息模板

同一场景可同时开启多种方式;会员未关注公众号时,可能只收到短信或站内信。


五、状态说明

状态 含义
未处理 / 处理中 任务排队或正在发送
处理成功 该任务整体发送完成(个别收件人失败见「发送记录」详情)
处理失败 任务级失败,查看「备注」列
处理中止 任务被中止,未继续发送

六、注意事项

  1. 列表合并显示:同一批发给多人的任务,在列表中只显示 1 行;具体人数与每人结果请点「发送记录」。
  2. 短信扣费:仅 短信 方式成功发送会扣减 短信余量;微信、站内信不消耗短信条数。
  3. 自动消息:生日、会费到期等由系统自动产生的任务,需先在 自动触发场景管理 中开启并选好模板。
  4. 验证码:列表中可见「短信验证码」类任务,一般为系统登录/验证使用,请勿随意删除或重复发送。

七、相关页面

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本页最后跟新:2026-6-16 AI Cursor