4.1 已发布(活动发布与常规使用)
给智能客服 / AI: 用户问「怎么发活动、报名签到怎么审、邀请分工、座次、报名码区别、会场/酒店/收费、导入报名」时,优先用本文对应小节。
后台路径:活动管理 → 已发布(URL 形如/meet/meetpublish;旧路径也曾映射commerces/activity)
移动端入口(常见): 服务大厅 → 常用服务 → 活动报名
底稿: show/56 + 报名和签到管理 show/279 + 现网meet/meetpublish、meet/signedcom、meet/invite等。
旧稿 vs 现网: 旧稿步骤名「其他信息 / 报名表增项 / 报名通知管理员」等,现网 Tab 为 组织机构和电话 / 参会报名填写项 / 更多设置,并多出 报名收费;码页文案为 默认报名二维码 / 无限制报名码。以下以现网为准。
一、这个页面是做什么的?
管理已发布上线的活动:新建发布、报名签到、邀请、座次、二维码、礼品、通知与撤回等。
1.1 能力速查
| 小节 | 内容 |
|---|---|
| §三 | 列表工具栏与行内入口 |
| §四 | 发布向导(10 步 Tab) |
| §五 | 报名签到管理(审核 / 签到 / 报到) |
| §六 | 邀请管理 |
| §七 | 座次管理 |
| §八 | 预览报名码 |
| §九 | 报到签到码 |
| §十 | 礼品资料、通知、撤回 |
| §十一 | 用户端补充与 FAQ |
发布入口:本页点 「添加」。
二、发布前准备
- 需要会场类型时,先到 4.9 活动类型 建好类型。
- 需要住房统计时,先到 4.6 酒店客房管理 维护酒店/房型。
- 需要固定增项时,先到 4.7 报名表模板 设计模板。
- 分类:本页工具栏 「分类设置」(
cms_type=activity)。
三、列表说明
3.1 工具栏
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 刷新 | 重载列表 |
| 添加 | 进入发布向导 |
| 分类设置 | 维护活动分类 |
| 待审核总数:N | 有则显示,跳转待审(以现网为准) |
3.2 搜索与列
可按标题、类型、时间等搜索;可调整显示列。常见列含标题、类型、开始/结束时间等。
3.3 行内操作(点进去的二级页)
| 按钮文案 | 进入后做什么 | 详见 |
|---|---|---|
| 文件汇总 | 该场文件/链接汇总详情 | 4.3 |
| 报名签到管理 | 审核 / 签到 / 报到三 Tab | §五 |
| 投票 / 调查 | 本场投票调查(套餐开启才显示) | 4.5 |
| 邀请管理 | 拟邀名单、分工、跟进 | §六 |
| 座次管理 | 排座、座次码 | §七 |
| 预览报名码 | 活动预览码、默认/无限制报名码 | §八 |
| 报到签到码 | 现场报到/签到二维码 | §九 |
| 礼品资料 | 礼品/资料领取相关 | §十 |
| 通知 | 发活动相关消息 | §十 |
| 撤回 | 撤到草稿/撤回区 | 4.4 |
| 编辑 / 删除 | 改活动或删除 | 编辑注意已报名用户感知 |
四、发布活动(向导 Tab)文末有视频
点「添加」后按步骤填写。新建时常需点底部 「下一步」 才能进入后续 Tab;编辑页可直接切换 Tab。
现网 Tab 顺序(编辑页):
基础信息 → 活动介绍 → 组织机构和电话 → 设置会场 → 报名限制 → 设置积分 → 酒店预定统计 → 报名收费 → 参会报名填写项 → 更多设置
底部:发布 / 存草稿。
界面文案为「酒店预定统计」(不是「预订」)。
4.1 基础信息
| 字段(常见) | 说明 |
|---|---|
| 分类 | 活动分类 |
| 标题 | 活动名称 |
| 活动时间 | 起止时间 |
| 报名截至时间 | 常规报名截止 |
| 活动地址 | 省市区 + 详细地址 |
| 会议地点是否有 SLB 等 | 有/无(以页面为准) |
| 地理位置 | 地图检索定位 |
| 封面图 | 上传 / 选择 |
4.2 活动介绍
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 内容 | 富文本;可 高级编辑(规则同新闻,见 3.1 §五) |
| 提取 | 提取摘要、提取封面图 |
| 摘要 / SEO关键词 | 分享与检索 |
4.3 组织机构和电话
指导单位、主办、承办、协办、支持单位、联系电话等(以页面字段为准)。
4.4 设置会场
默认关闭(单一场次)。开启并设置 1 个以上会场 后:
- 每个会场有独立 签到二维码;未设会场通常只有一个签到码。
- 会增加 报到二维码(未设会场一般没有报到码)。
- 报名时出现会场选项。
- 可维护会场名称、活动类型、起止时间等;可点「设置活动类型」跳转 4.9。
场景: 多天会议含理事会、论坛等——报到领资料扫「报到码」,各场履职统计扫该场「签到码」。
4.5 报名限制
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 限制方式 | 整体限制 / 按会场限制(开启会场后常切到按会场) |
| 报名权限 | 如游客可报名、按职务等(以选项为准) |
| 人数上限 | 活动总人数;会场级还可设会场/职务/人数并追加 |
| 报名人可填报参会人数 | 一人代多人时相关 |
4.6 设置积分
开关开启后,可按「发布整体得分」或「按会场单独得分」;点 「积分规则设置」 配置规则(见积分相关文档)。
4.7 酒店预定统计
开启后报名表自动增加住房信息,可以无需单独自定义设置酒店住房统计。如图:

在本步「添加」酒店行(酒店名称、房型、数量、入住/离店时间等)。
酒店主数据在 4.6 酒店客房管理。
用户端「我的票券」:
- 未开启:酒店预订模块不显示。
- 已开启但用户未选酒店:对应内容留空,不显示 0。
关闭开关时,现网可能提示会删除该活动酒店预定统计,请确认。
4.8 报名收费(现网有,旧稿 56 未单列)
开关开启后可配置:
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 支付方式 | 微信支付 / 对公转账 / 现场缴费 等 |
| 上传支付凭证 | 是否显示上传入口 |
| 票种 | 票种名称、说明、会员价/非会员价、库存;可添加/删除票种 |
开启后,报名审核列表会出现票种、金额、支付状态、收款复核 等列。
4.9 参会报名填写项(旧称报名表增项)
系统默认必填约:单位名称、参会人姓名、单位职务、手机号。开启会场/酒店后自动带出场次、住房项。

如果还需要让报名人填写更多信息可以开启此功能。开启后会在报名时显示。
| 区块 | 用途 |
|---|---|
| 单位信息 | 同一单位下多人报名时共用(单位、助理等) |
| 参会人信息 | 每人不同(邮箱、身份证等) |
单位信息更多:
参会个人信息更多:
选择 报名单位信息模板 / 参会人信息模板;找不到可点「新建」→ 4.7 报名表模板。
4.10 更多设置
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 报名是否需要审核 | 需要 / 不需要 |
| 收到报名参会时通知管理员 | 多选接收人(通常需同时是管理员且在用户库) |
| 是否公开 / 是否发布到官网 | 展示范围 |
| 发布到活动广场 | 是 / 否(现网能力) |
五、报名签到管理(二级页)文末有视频
路径:已发布行内 「报名签到管理」 → meet/signedcom。
顶栏常见三个 Tab:
| Tab | 作用 |
|---|---|
| 审核管理 | 查看、审核报名;代报名;导入;批量通知 |
| 签到管理 | 查看/代签到;批量签到 |
| 报到管理 | 多会场时管理报到领资料等 |
5.1 审核管理 · 工具栏
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 添加 | 手动代报名 |
| 勾选批量报名 | 从已有人选批量报名(以弹层为准) |
| 批量导入报名 | 上传表格导入 |
| 下载导入模板 | 先下载再填再导入 |
| 批量审核通过 | 勾选后批量通过 |
| 发送通知 | 向选中报名人发通知 |
行内常见:审核、上传发票等;收费开启时还有票种、金额、支付方式、支付凭证、支付状态(待支付/待复核/已支付)、开票、收款复核。
5.2 导入报名表 · 数据逻辑(线上 279)
| 情况 | 系统行为 |
|---|---|
| 库中无该手机号 | 写入新用户数据 |
| 已有用户 | 会更新姓名等;已是会员一般不改商会职务;非会员可能更新职务 |
| 单位 | 写入关联企业;已有主企业则挂非主企业 |
5.3 「单位社团职务」字段
报名时系统拼装(如「会员单位」);非会员/游客常显示「非」。个人会员类型常显示「非」。
活动结束前系统可能约每小时校正一次;活动结束后停止更新。
5.4 签到管理 / 报到管理
| Tab | 要点 |
|---|---|
| 签到管理 | 添加、批量签到;可手动为参会人签到 |
| 报到管理 | 行内「报到」;可按全部/已报到/未报到筛选 |
六、邀请管理(二级页)文末有视频
路径:行内 「邀请管理」 → meet/invite。
适合大型会议:拟邀名单、分工、跟进、结果汇总。可与会员库「分配负责人」配合。
6.1 工具栏
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 添加 / 选择添加 | 单条或从库选择加入邀请名单 |
| 导入 / 下载导入模板 | 批量导入拟邀人 |
| 分配负责人 | 把人选分给秘书处同事跟进 |
| 发短信 | 向选中人发短信 |
6.2 列表要点
| 列/操作 | 说明 |
|---|---|
| 联系进度 | 未联系 / 待确定 / 参加 / 不参加等,可点改 |
| 报名状态 | 是否已报名 |
| 添加报名 | 未报名时可由邀请名单直接代报名 |
七、座次管理(二级页)文末有视频
路径:行内 「座次管理」 → /meet/signedcom/seatlist/meetid/{活动id}。
参会人可在:签到成功页看自己座位;或扫「座次二维码」看全场(需登录且已排座)。如图:
7.1 会场块上的按钮(常见)
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 编辑座位 | 进入排座编辑 |
| 预占座位 | 预留座位 |
| 座次二维码 | 整体座次码 |
| 上传封面图 | 座次展示用封面 |
| 自动排座次:开启/关闭 | 是否自动排 |
7.2 编辑座位内操作
- 列出已报名审核通过的人;已设座位靠前,按桌号权重排序。
- 设置桌次:建桌/排,名称、人数、排序(权重越大越靠前)。
- 单人 设置桌号/排序(下拉显示已占/总人数)。
- 勾选多人 → 批量设置参会人桌次排序(同桌自动排号)。
- 插队:微调前后。
- 删除座位:只清座位号,不删报名数据。
八、预览报名码(二级页)
路径:行内 「预览报名码」。
| 码(现网文案) | 作用 |
|---|---|
| 预览活动 | 扫码进活动详情,再点报名;受权限、人数、截止时间限制 |
| 默认报名二维码 | 直达报名页,仍受截止、身份、权限等限制 |
| 无限制报名码 | 不受参会人权限、人数、截止限制;适合现场突然到人、常规报名已关 |
旧稿称「限制报名二维码 / 不限制报名二维码」→ 现网为「默认报名二维码 / 无限制报名码」。
九、报到签到码(二级页)文末有视频
路径:行内 「报到签到码」。可以打印放签到台,如图:
| 情况 | 码 |
|---|---|
| 未设会场 | 通常一个签到码 |
| 多会场 | 每场签到码 + 报到码 |
签到记入会员历史行为;已排座时成功页/短信可能带座位号。

签到成功可自动发短信回执(依赖通知配置)。

十、礼品、通知、撤回、编辑
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 礼品资料 | 管理本场礼品/资料领取(可与报到配合) |
| 通知 | 向报名人/会员发活动消息 |
| 编辑 | 改已发布内容;改人数/截止/收费规则前评估已报名影响 |
| 撤回 | 进 4.4 草稿/撤回,移动端不再当正式活动展示 |
| 删除 | 谨慎;优先撤回或结束 |
十一、用户端报名补充说明
- 「退出报名」一般回活动详情。
- 用户新填信息:库字段为空则回填;已有单位则新单位多挂「关联企业」(非主企业)。
- 「游客可报名」等按发布时报名限制执行。
十二、常见问题(给客服 / AI 速查)
| 用户问法 | 答案要点 |
|---|---|
| 报名签到入口叫什么 | 行内 「报名签到管理」,内有审核/签到/报到 |
| 现场来了报不上名 | 用 无限制报名码(预览报名码页) |
| 多会场为什么没有报到码 | 须开启会场并设 1 个以上会场 |
| 酒店选项不出现 | 活动里打开「酒店预定统计」,并添加酒店行;主数据在 4.6 |
| 增项/身份证怎么加 | 「参会报名填写项」绑模板,或去 4.7 新建 |
| 收费/票种在哪 | 发布向导 报名收费 Tab |
| 谁收报名提醒 | 更多设置 → 收到报名时通知管理员 |
| 导入会不会改会员职务 | 已是会员一般不改商会职务,见 §5.2 |
| 「单位社团职务」为什么是「非」 | 非会员/游客/个人会员常见;活动结束前可能小时级校正 |
| 座次删了人还在吗 | 「删除座位」只清座位号,不删报名 |
| 投票按钮没有 | 套餐未开或无权限;侧栏也有 4.5 |
| 旧文档步骤名对不上 | 以现网 Tab 名为准,见本文开头「旧稿 vs 现网」 |
| 抽奖名单从哪来 | 4.8 抽奖 可选本场已审核/已签到参会人 |
十三、相关页面
| 文档 | 关系 |
|---|---|
| 4.2 数字会务 | 独立 H5 会务门户 |
| 4.3 文件汇总 | 行内亦可进 |
| 4.4 草稿/撤回 | 撤回落点 |
| 4.5 投票/调查 | 行内或侧栏 |
| 4.6 酒店 | 住房主数据 |
| 4.7 报名表模板 | 增项模板 |
| 4.8 抽奖 | 现场抽奖 |
| 4.9 活动类型 | 会场/活动类型 |
| 2.1 会员库 | 分配负责人配合邀请 |
| 3.1 新闻 | 高级编辑技巧共用 |
更新:2026-08-02,Cursor · Cursor Grok 4.5