4.1 活动发布(发布活动)和常规使用

发布位置:【活动管理】-【已发布】-【添加】

目录
4.1.1 发布:点【添加】进入发布填写页面。填写内容依次:基础信息 --> 活动介绍 --> 其他信息 --> 设置会场 --> 报名限制 --> 设置积分 --> 酒店预订统计 --> 报名表增项 --> 报名通知管理员
4.1.2 报名签到管理
4.1.3 邀请管理
4.1.4 座次管理
4.1.5 预览报名码
4.1.6 报道签到码
4.1.7 礼品资料
4.1.8 通知、撤回、编辑、删除
4.1.9 列表显示和搜索

4.1.1 发布

4.1.1.4、设置会场

默认关闭,只有一个会员场次。 开启后,需要设置会场。设置了1个以上会场,则有如下变化:

  • 每个会场有个独立的“签到二维码”。 如果没有设置会场,签到二维码只有一个。
  • 会增加“报到二维码”。 如果没有设置会场,则不会有报道二维码。
  • 如果开启了会场设置,用户在填写报名时,会有会场填写选项。 如果没有开启,则不会自动有会场选项。如图:

应用场景:例如,全联石油业商会召集全国会员到上海召开理事会暨行业论坛等相关会议,总共2天,每半天是有理事会、会长会、论坛、行业研讨等不同的类容。会员基本上在会议前一天到酒店报道并领取会议资料物品,秘书处需要记录哪些参会人到了,和领取了会议资料物品。这时候可以让会员扫“报到二维码”。理事会和会长会需要记录理事和副会长的履职记录和统计到会情况,这时候就可以让参会人扫该场次独立的“签到二维码”签到。

4.1.1.5、报名限制

如果开启了会场,则会自动切换到按会场设置报名权限权限。

4.1.1.6、设置积分

此处积分只是开启,并且会随着会场设置与否产生联动变化。 可以点击“设置积分规则”进行得分规则的设置。

4.1.1.7、酒店预定统计

如果开启了酒店房间预订统计,用户在填写报名时,自动会有住房信息填写选项。

用户端**【我的票券】页面**:

  1. 如果发布活动时未开启酒店预订统计,则整个【酒店预订】模块隐藏不显示。
  2. 如果发布活动开启了酒店预订统计,但是用户未选酒店的,内容里空白,不显示0和文字。

4.1.1.8、报名表增项

参会人填写报名表时需要填写的字段。系统默认有4项且是必填:单位名,参会人姓名、参会人职务、参会人手机号。如果上面开启了“会场设置”,报名表自动会有会场填写选项。如果开启了“酒店房间预订统计”,报名表会自动有住房信息填写选项。如果需要报名者填写4项系统自带和2项附带信息还不够,还需要采集更多报名人信息,则可以用此功能实现。

操作方式:分为单位信息部分和参会人个人信息部分。在移动端填写报名信息时,一个人可以给多个人报名,但是所有人在同一个单位名下。 所以如果设置参会人公共的信息,例如单位相关和联系助理的姓名手机号,则在【单位信息增项表】里添加,添加后选择绑定。如果是参会人个人信息,例如个人邮箱、英文名、身份证号码等等,则需要在【个人信息增项表】里添加,添加后选择绑定。 报名页面效果:

4.1.1.9、报名通知管理员

设置接收报名参会的提醒通知的工作人员,能第一时间知道有报名申请,方便及时审核。

4.1.1.10、用户端【活动报名填写】页面:

  1. 【退出报名】按钮,统一跳转到活动详情页。
  2. 返回箭头,记住路径返回到详情页。
  3. 数据更新逻辑:用户在移动端报名,新填写的信息会填充用户系统里字段为空的数据,例如单位、职务、姓名等,如果用户库里不为空,单位信息回增加绑定关联企业(非主企业)。

4.1.2、报名签到管理

  • 报名: 查看、审核报名人,可手动为报名,批量发通知
  • 签到: 查看、和管理签到情况,可手动为参会人签到,批量发通知

4.1.3、邀请管理

活动拟邀请名单、邀请分工、邀请跟进记录、结果实时汇总和更新的实用高效功能。


4.1.4、座次管理

用途: 给参会人安排座次,参会人线上查看自己的座位和整体的座次安排。

参会人在两个地方能看到座次:

  • 扫码签到时,用户用微信扫一扫活动签到码,在本人的签到成功页面,只能看到自己的座位。

  • 扫描专门的整体座次二维码(位置在座次页面),显示的页面内容,上面显示本人的座位号(只能登录且已经安排了座次才能看到),下面是整体的座次,如图:

操作步骤:

点击,进入座次管理页面,如果已经设置了座次则会显示排好的座次。

点【编辑】,进入编辑页面。页面显示所有已经报名审核通过的人,每个人一行数据。设置好座位的人会排在前面,并依据桌号权重排序,未设置座位号的会排在最后面。

【设置桌次】,是创建和管理桌(或排)的信息,自定义桌排名称,坐的人数,排序(权重数字越大越靠前)。

可以直接点击每个人后面的【设置桌号/排序】 ,进行单个人的座位设置。下来选项桌位号后面的分数,分母表示该桌总的人数,分子表示已经安排人数。

也可以选中多人,再点击上面的【批量设置参会人座位排序】 进行批量设置座位,批量设置选中的人在同一桌,序号自动。

【插队】是把当前参会人往前或者后调整座位。

【删除座位】只是删除座位号,变成未排座位的状态,不会删除数据。


4.1.5、预览报名码

预览报名码,分为活动预览二维码,和报名二维码。

预览活动二维码: 扫码进入活动详情页,用户可点击报名进入报名填写页面,该报名受发布活动时设置的限制(参会人权限、人数和报名截止时间)。

限制报名二维码: 扫码直接进入报名填写页面,受报名截止时间和人数等限制。

不限制报名二维码: 不受参会人权限、人数和报名截止时间的限制,都可报名。主要应用场景:活动开展时有人没有提前报名直接到了现场,公布的活动报名已经受限制无法报名了,这时可以让其扫此不受限制二维码报名。


4.1.6、报道签到码

报道签到码, 供会议活动现场签到使用的二维码,打印出来放在签到台,让参会人扫码。记录签到,记录到会员的历史行为。如果设置了座次,签到时能看到本人的座位号。 应用场景和参会人扫码签到效果如图:

  • 如果没有设置会场,就只有一个签到码。如图:

如果设置了多个会场,则每个会员有个签到码,并且会有一个报道码。如图:

  • 签到成功回执: 参会人扫码签到成功后,系统会自动给参会人发送短信,如下图。如果设置了座位短信里会带上,未设置座位则不会有。

4.1.7、礼品资料


4.1.8、通知、撤回、编辑、删除


4.1.9、列表显示和搜索


4.1.10、用户端报名的其它说明

数据更新逻辑:用户在移动端报名,新填写的信息会填充用户系统里字段为空的数据,例如单位、职务、姓名等,如果用户库里不为空,单位信息回增加绑定关联企业(非主企业)。


注:报名权限:游客任何人都可以报名

移动端展示:[服务大厅]-[常用服务]-[活动报名]

此文档更新与:2024/8月/16日