4.1 已发布（活动发布与常规使用）

给智能客服 / AI： 用户问「怎么发活动、报名签到怎么审、邀请分工、座次、怎么排座次、单独查座次按钮没了、导入名单、显示座次表、座次表不显示/只查自己座位、没有报名怎么查座次、报名码区别、会场/酒店/收费、免费设置、单位性质、免票、导入报名」时，优先用本文对应小节。座次操作细节在 §七；免费设置在 §4.8.1，会员手机怎么勾单位性质在 §十一。
后台路径： 活动管理 → 已发布（URL 形如 /meet/meetpublish；旧路径也曾映射 commerces/activity）
移动端入口（常见）： 服务大厅 → 常用服务 → 活动报名
底稿： show/56 + 报名和签到管理 show/279 + 现网 meet/meetpublish、meet/signedcom、meet/invite 等。
旧稿 vs 现网： 旧稿步骤名「其他信息 / 报名表增项 / 报名通知管理员」等，现网 Tab 为 组织机构和电话 / 参会报名填写项 / 更多设置，并多出 报名收费；码页文案为 默认报名二维码 / 无限制报名码。以下以现网为准。

一、这个页面是做什么的？

管理已发布上线的活动：新建发布、报名签到、邀请、座次、二维码、礼品、通知与撤回等。

1.1 能力速查

小节 内容
§三 列表工具栏与行内入口
§四 发布向导（10 步 Tab）
§五 报名签到管理（审核 / 签到 / 报到）
§六 邀请管理
§七 座次管理（怎么排、导入名单、显示座次表）
§八 预览报名码
§九 报到签到码
§十 礼品资料、通知、撤回
§十一 用户端补充（含单位性质）与 FAQ

发布入口：本页点 「添加」。

二、发布前准备

  1. 需要会场类型时，先到 4.9 活动类型 建好类型。
  2. 需要住房统计时，先到 4.6 酒店客房管理 维护酒店/房型。
  3. 需要固定增项时，先到 4.7 报名表模板 设计模板。
  4. 分类：本页工具栏 「分类设置」（cms_type=activity）。

三、列表说明

3.1 工具栏

按钮 说明
刷新 重载列表
添加 进入发布向导
分类设置 维护活动分类
待审核总数：N 有则显示，跳转待审（以现网为准）

3.2 搜索与列

可按标题、类型、时间等搜索；可调整显示列。常见列含标题、类型、开始/结束时间等。

3.3 行内操作（点进去的二级页）

从左到右就是下表顺序。没有投票/调查权限时，橙色「投票 / 调查」不出现，后面的按钮往前靠。

按钮文案 进入后做什么 详见
报名签到管理 审核 / 签到 / 报到三 Tab §五
邀请管理 拟邀名单、分工、跟进 §六
座次管理 左预览右名单工作室、座次码、是否显示会员端全场桌次表 §七
预览报名码 四个码，两行两列：预览活动、默认报名、无限制报名、小程序二维码 §八
报到签到码 现场报到/签到二维码 §九
投票 / 调查 本场投票调查（套餐开启才显示） 4.5
文件汇总 该场文件/链接汇总详情 4.3
礼品资料 礼品/资料领取相关 §十
通知 发活动相关消息 §十
撤回 撤到草稿/撤回区 4.4
编辑 / 删除 改活动或删除 编辑注意已报名用户感知

四、发布活动（向导 Tab）

点「添加」后按步骤填写。新建时常需点底部 「下一步」 才能进入后续 Tab；编辑页可直接切换 Tab。

现网 Tab 顺序（编辑页）：

基础信息 → 活动介绍 → 组织机构和电话 → 设置会场 → 报名限制 → 设置积分 → 酒店预定统计 → 报名收费 → 参会报名填写项 → 更多设置

底部：发布 / 存草稿。

界面文案为「酒店预定统计」（不是「预订」）。

4.1 基础信息

字段（常见） 说明
分类 两级下拉；选完一级再选二级。两个下拉已加宽，更好点选
标题 活动名称
活动时间 起止时间；结束时间不能早于开始时间（填错年份时当场提示，无法保存）
报名截至时间 常规报名截止
活动地址 省 / 市 / 县三个下拉 + 详细地址（详细地址拉满到与标题右对齐）
会议地点是否有 SLB 等 有/无（以页面为准）
地理位置 地图检索定位
封面图 上传 / 选择 / AI生成封面。AI 生成只填封面框，不自动保存活动。左上角是当前登录商会，见下方说明

封面图 · AI生成封面

封面行「上传」「选择」旁边有 「AI生成封面」。没有正式主画面时可以用。先填好标题（必填）；开始时间、地址有则一并画上。

点按钮后生成一张 16:9 色块封面：

  • 左上角永远是你正在登录的这个商会名称和 logo，不会画成别的商会。活动标题里如果写了别的商会名，只会出在封面中间的标题文字里。
  • 标题里有口号、空格或破折号时，上面一行可能是主题（字更大），下面一行是标题。没有主题时，标题自己当大字。
  • 已经有封面时会问是否替换。点取消，原图不动。
  • 仍可用上传、选择，以及活动介绍里的「提取封面图」。不点「AI生成封面」，封面行为与原来相同。

生成后还要点 发布 或 保存 才会写进活动。

4.2 活动介绍

项 说明
内容 富文本；可 高级编辑（规则同新闻，见 3.1 §五）
提取 提取摘要、提取封面图
摘要 / SEO关键词 分享与检索

4.3 组织机构和电话

指导单位、主办、承办、协办、支持单位、联系电话等（以页面字段为准）。

4.4 设置会场

标题「设置会场」旁的开关与标题同一行。默认关闭（单一场次）。开启并设置 1 个以上会场 后：

  • 每个会场有独立 签到二维码；未设会场通常只有一个签到码。
  • 会增加 报到二维码（未设会场一般没有报到码）。
  • 报名时出现会场选项。
  • 可维护会场名称、活动类型、起止时间等；活动类型下拉加宽，可点「设置活动类型」跳转 4.9。

场景： 多天会议含理事会、论坛等——报到领资料扫「报到码」，各场履职统计扫该场「签到码」。

4.5 报名限制

项 说明
限制方式 整体限制 / 按会场限制（开启会场后常切到按会场）
报名权限 按职务筛选；不选即不限制。下拉加宽便于多选
人数上限 活动总人数；按会场限制时可追加行：会场名称、用户职务、参会总人数（三列表头与格子左对齐）
报名人可填报参会人数 一人代多人时相关

4.6 设置积分

标题「设置积分」旁的开关与标题同一行。开关开启后，可按「发布整体得分」或「按会场单独得分」；点 「积分规则设置」（在开关右侧）配置规则（见积分相关文档）。

4.7 酒店预定统计

标题「酒店预定统计」旁的开关与标题同一行。开启后报名表自动增加住房信息。在本步「添加」酒店行（酒店名称、房型、数量、入住/离店时间等）。

酒店主数据在 4.6 酒店客房管理。

会员手机报名页这一块现叫 「住宿」（不再叫「房间预订」）：须先选 不住 或 要住。选「要住」后在页面上点酒店名称，再选房型；拼房/整间与间数在同一行。合住时其中一人选「不住」，另一人选酒店与房型。

用户端「我的票券」：

  • 未开启：酒店预订模块不显示。
  • 已开启但用户未选酒店：对应内容留空，不显示 0。

关闭开关时，现网可能提示会删除该活动酒店预定统计，请确认。

4.8 报名收费（现网有，旧稿 56 未单列）

本 Tab 在收费开关打开后才露出下面整块（编辑页标题栏「报名收费」旁有开关，开关与标题同一行；设置会场 / 设置积分 / 酒店预定统计 三个大标题旁的开关也是同一套对齐）。关掉后报名不收钱，下面这些配置对用户端不生效。

括号说明与左侧选项/开关在同一行（不要看起来飞到上一行）。计价/支付灰字距选项大约 4 个字符宽，票种可以多选距开关大约 6 个字符宽。「默认关闭。」四个字不拆开折行。新发布第一步没有这些模块开关，点底部「下一步」后进入的编辑页与直接编辑已发布活动一致。

开启后可配置（从上到下，与现网页一致）：

项 怎么用
签到时未缴费弹窗提醒 默认关。打开后：报名签到管理里，待支付且金额大于 0 的人扫码签到时弹出未缴费列表，并短促提示。**管理后台和用户手机上都会告警提示。**不拦截签到，人仍能签上。
计价方式 按人计价（常见默认）：以手机号匹配后台库；匹配上后，会员单位任职人、代表、联系人及个人会员本人走会员价，其他人走非会员价。
按单位计价：只看报名所选单位是否本商会会员单位。选票页展示价仍按个人身份，应付以结算金额为准。开关同行有灰字「（在手机上报名注册时自动计算）」。
支付方式 可多选：微信支付、对公转账、现场缴费。至少要让报名人有一种能付的办法。开关同行有灰字「（在手机上显示出来让报名人勾选）」。
上传支付凭证 勾选后，在手机上显示出来让报名人上传，非必填；只选择“微信支付”则不显示这一入口。对公转账 / 现场缴费才常要凭证。
票种可以多选 票种表上方开关。开：报名时可勾多张票；关：只能选一种。开关同行有灰字「（在手机上显示出来让报名人勾选）」。
票种表 见下表。可 添加票种、行内 删除。
免费设置 票种表下面。默认关。打开后按单位身份免若干张，详见 §4.8.1

票种表每一列

列 填什么 注意
票种名称 如会务费、晚宴 报名页上给人看的名字
说明 可选，补充这句话票包含什么 可空
会员价 数字，单位元 须 ≥ 0
非会员价 数字，单位元 不能低于会员价（保存时会校验）
不限库存 勾上则不限制卖多少张 勾上后「总数量」灰掉、不用填
总数量 本票种一共可卖几张 列宽与「会员价」「非会员价」一样。格子里用数字框自带的上下箭头加减。不要再找格子两边的 ±（已经去掉）。勾了不限库存则此处无效
操作 删除 按钮与格子垂直居中。删前确认这场还有没有人已经买了这张票

点 「添加票种」 在表下再加一行（按钮紧挨表格，不要滚很远）。至少保留一种票，否则报名页没得选。

开启收费后，报名审核列表会出现票种、金额、支付状态、收款复核 等列。

4.8.1 免费设置（按单位性质免票）

不打开免费设置时，收费和以前完全一样，报名页也没有「单位性质」。只有您主动打开，才开始免票。

路径： 活动管理 → 已发布 → 添加或编辑 → 报名收费（须先打开本页收费开关）。

做成什么样算对： 打开免费后，票种表格下面能看见「免费设置」开关、右侧灰色说明、一行行职务/自定义与数量；会员 H5 单位名称下面才出现「单位性质」。关掉免费：「报名页面显示」和职务表没有，右侧「免费名额说明」仍在；报名页没有单位性质。

项 怎么用 正结果 反结果 / 不要这样
免费设置开关 默认关。需要免票时打开 出现「报名页面显示」和职务表；系统按本会已有会员的职务自动列出一行（单位职务带「单位」），另有固定「非会员」，数量默认 0。不必先点添加 关掉后这两块消失。右侧「免费名额说明」开关开着关着都在
右侧说明 只读，不用填 写明按单位识别匹配，暂时只支持单位会员 个人会员职务不会出现在报名页选项里
会员职务行（带「单位」） 系统按本社团已有会员职务列出；顺序与「会员和用户管理 → 用户系统设置 → 职务与会费标准设置」里的权重从上到下一致（权重大的在上）；同一职务先单位行、后个人行。数量填 0 或正整数。职务名在格子里垂直居中 报名时单位名称对得上该职务：自动选中、不能改选 对不上的单位：这些行是灰色，不能勾。职务设置里有、但本会还没有该职务会员的，本表不会出现
非会员 固定一行，永远排在默认职务行后面、自定义行前面。填数量 未匹配单位会员的人可以选（报名页文案仍是「非会员单位」） 不要指望用这一行给已匹配的单位会员改档（已匹配会被锁住）
添加（自定义） 点添加，填名称（如赞助商、特邀）和数量。自定义行的 删除 与格子垂直居中 未匹配的人可以选自定义；名称须能区分开 自定义数量 ≥ 1 时，「报名页面显示」关不掉
报名页面显示 开：报名页出现单位性质。关：当没开免费用 关掉后不算免费，金额按原价 自定义数量 ≥ 1 时关不掉。关掉再打开收费也不会自动免
数量 本档一共免几张（按这家单位、这场活动合计）。列表头刚好放下「免费数量（超过计费）」；格子里的数字框铺满这一列，不要右侧空一截 0 = 这一档不免费 不要把几档数量相加当总额。同一家单位两个人勾了不同档，各自只看自己那一档，已免按这家单位本场已经免过的票合计

计费口径（会务要会解释）：

  • 以 单位 + 本场活动 计，不按人单独再开一桶。
  • 已提交就算占用（含未支付）。未提交可以改单位名称，价格和免费会跟着变。
  • 已提交后，报名人自己改不了单位性质；后台代改后按当时规则重算。
  • 本次可免张数 = max(0, 本档数量 − 本单位已免)。选了数量更低的档，不会因为别人选过更高档而多免。
  • 提示原文：「本档可免费 N 张，本单位已免 M 张，本次免 K 张。」张数和应付仍看原来的「合计」「总金额」，不要把这一行理解成第二笔钱。

本期没有： 按手机号识别个人会员职务、活动广场小程序同等免票、给已经提交的前单回头补免。

示例： 单位会员档 5 张、赞助商档 3 张。甲勾单位会员免了 4 张；乙再勾赞助商，本档 3、已免 4，本次免 0。丙勾单位会员，本档 5、已免 4，本次免 1。

4.9 参会报名填写项（旧称报名表增项）

系统默认必填约：单位名称、参会人姓名、单位职务、手机号。开启会场/酒店后自动带出场次、住房项。系统字段可改名称与提示文字，不可删除、不可取消必填；单位名称默认提示为 「请输入单位全名」。

系统字段和增项在 4.7 报名表模板 设计器里同一列表拖拽排序（系统项带锁）。保存后：会员报名页、本页报名签到列表（报名人 / 报名人手机号 / 报名时间仍最前）、导出 Excel 表单列跟这个顺序。没再保存过的旧模板仍是系统字段在上。会场、酒店项随活动开关出现，不在模板设计器里拖。

区块 用途
单位信息 同一单位下多人报名时共用（单位、助理等）
参会人信息 每人不同（邮箱、身份证等）

选择 报名单位信息模板 / 参会人信息模板；找不到可点「新建」→ 4.7 报名表模板。要改字段顺序：打开对应模板的 设计，拖好后保存，不必每场活动再排一次。

4.10 更多设置

项 说明
报名是否需要审核 需要 / 不需要。只管报名入口是否先审再通过，不管门口扫签到码。选「不需要」时，「收到报名参会时通知管理员」这一行会藏掉。
签到方式 在「报名是否需要审核」下面。仅已审核报名可签到（默认）：门口扫码仍须已通过报名。现场可补填并直接签到：无报名可在签到页填单位名称、姓名、手机号（登录号，不可改）、单位职务及该场自定义增项后直接签到，记入报名签到管理（审核通过）。收费活动选此项时，现场补填不选票种、免票入场。此项与报名审核开关互相独立。
扫码签到需手写签名 否 / 是。开：门口扫码须在手机上横屏手写签名，签完才算签到成功；签名进入签到表打印和导出。关：和现在完全一样，不用签名。
收到报名参会时通知管理员 多选接收人（通常需同时是管理员且在用户库）。仅「报名需要审核」时出现。
是否公开 / 是否发布到官网 展示范围
发布到活动广场 是 / 否。选「是」：该活动会出现在微信小程序「活动广场」（来宾端）；选「否」：只在本商会会员活动列表。开关在后台，不在小程序里改。活动广场报名页本轮没有「单位性质」，免费名额只在会员 H5。

五、报名签到管理（二级页）

路径：已发布行内 「报名签到管理」 → meet/signedcom。

顶栏常见三个 Tab：

Tab 作用
审核管理 查看、审核报名；代报名；导入；批量通知
签到管理 查看/代签到；批量签到
报到管理 多会场时管理报到领资料等

5.1 审核管理 · 工具栏

按钮 说明
添加 手动代报名
勾选批量报名 从已有人选批量报名（以弹层为准）
批量导入报名 上传表格导入
下载导入模板 先下载再填再导入
批量审核通过 勾选后批量通过
发送通知 向选中报名人发通知

列表最前三列固定为 报名人 / 报名人手机号 / 报名时间（默认可隐藏）。其后 单位名称、参会人、手机号、职务 是系统默认列：即使这场活动没有建报名表模板，勾选列里也会有；加过增项时，增项跟该场绑定模板的设计顺序（与 4.7 拖拽一致）。会场、酒店、商会职务、身份预设、票种等仍按活动开关出现。

行内常见：审核、编辑、上传发票等；收费开启时还有票种、金额、支付方式、支付凭证、支付状态（待支付/待复核/已支付）、开票、收款复核。点 编辑 再次打开已报名记录时，「单位名称」应显示与列表相同的已保存全名（含手输/非会员单位），不是空的「请输入单位全名」。不改单位直接确定，名称应保持不变。

5.2 导入报名表 · 数据逻辑（线上 279）

情况 系统行为
库中无该手机号 写入新用户数据
已有用户 会更新姓名等；已是会员一般不改商会职务；非会员可能更新职务
单位 写入关联企业；已有主企业则挂非主企业

5.3 「单位社团职务」字段

报名时系统拼装（如「会员单位」）；非会员/游客常显示「非」。个人会员类型常显示「非」。
活动结束前系统可能约每小时校正一次；活动结束后停止更新。

5.4 签到管理 / 报到管理

Tab 要点
签到管理 添加、批量签到；可手动为参会人签到。活动开启了「扫码签到手写签名」时，本 Tab 导出 Excel 的「手写签名」列会带出已签到人的签名图（以前这列是空的）
报到管理 行内「报到」；可按全部/已报到/未报到筛选

六、邀请管理（二级页）

路径：行内 「邀请管理」 → meet/invite。

适合大型会议：拟邀名单、分工、跟进、结果汇总。可与会员库「分配负责人」配合。

6.1 工具栏

按钮 说明
添加 / 选择添加 单条或从库选择加入邀请名单
导入 / 下载导入模板 批量导入拟邀人
分配负责人 把人选分给秘书处同事跟进
发短信 向选中人发短信

6.2 列表要点

列/操作 说明
联系进度 未联系 / 待确定 / 参加 / 不参加等，可点改
报名状态 是否已报名
添加报名 未报名时可由邀请名单直接代报名

七、座次管理（二级页）

路径：活动管理 → 已发布 → 该场行内「座次管理」。URL 形如 /meet/signedcom/seatlist/meetid/{活动id}。第一次打开若布局还是旧的一排按钮，请 Ctrl+F5 强刷后再进。

每个会场一块（多会场上下排列），每块都是左右工作室：

侧 你在干什么
左 · 手机预览 看起来像来宾扫座次码打开的页。封面、桌名、每桌人数、格子里的人，改完立刻写进库，左右一起刷新。
右 · 名单 + 总表 先用椭圆选 用哪一套人，下面表格跟着画这套人。绿色按钮进原来的名单编辑页。

来宾仍可：签到成功页看自己座位号；或扫左侧 座次二维码 按姓名/手机号查。会员端下方那张全场桌次表，只听左侧 显示座次表，和用哪套名单无关。

原来的 「单独查座次」「上传封面图」标题栏按钮已经去掉。封面改点左边图；单独查座次改成右边椭圆拨到 导入名单（非报名信息）。

7.1 两条常用路（先选一条走完）

同一会场 只能用一套名单当现场名单。另一套数据还在库里，不会删，但查询、总表、打印座次都只认当前这套。

7.1.1 用已报名的人排座（默认）

适合：报名已经审过，要按报名人排桌。

  1. 打开该场 座次管理。右边椭圆绿圈应在 已报名信息安排座次（默认）。若在另一边，点灰色的「已报名信息安排座次」，确认弹窗后再进。
  2. 确认弹窗会写：切换后，会员端查询和本页总表将只使用「已报名信息安排座次」。另一套名单仍保留，不会删除。是否切换？
  3. 左边建桌：没有桌时会看到一张占位卡（桌名「桌/排号」、8 人）。点蓝笔改桌名，用 安排 N 人 调人数；末桌下 ＋ 复制新建 加桌。
  4. 点格子 → 安排嘉宾，从「还没排座」的报名人里选一个人落到这一格（见 §7.2.3）。也可以点绿色 已报名信息安排座次 进原来的编辑座位页批量排（见 §7.6）。
  5. 需要留空椅给领导或未报名嘉宾：点 预占座位（只在报名源出现）。
  6. 需要系统按名单自动落座：点 自动排座次：关闭/开启。
  7. 会员端要不要铺全场桌次表：点左下 显示座次表：显示/不显示（见 §7.4）。
  8. 打印 座次二维码 放门口。码不用因这次升级重印。

做成什么样算对： 右边总表是报名人；扫座次码能按姓名搜到这些人；导入的 Excel 名单搜不到。

7.1.2 用 Excel 导入名单排座（以前叫「单独查座次」）

适合：没有走报名，但手里已有宴席名单；或现场只想按这份名单查座位。

  1. 建议先在左边把桌子建好（桌名、每桌人数）。桌名要和 Excel 里「桌名」列对得上。
  2. 把椭圆拨到 导入名单（非报名信息），或点灰色的该按钮。确认弹窗后，会打开 查座次名单 页。
  3. 下载模板。列：姓名（必填）、单位、职务、手机号、桌名、座位号。桌名、座位号可空（先导入人、后补排）。
  4. 一键上传。成功行会 整表替换 该会场当前导入名单；对不上的行会提示原因（例如一个桌名对上了两张同名桌）。
  5. 回到座次管理，左边格子里应出现导入的人（当前必须是导入源）。空格可继续 安排嘉宾（人选来自这份导入名单里未排座的人）。
  6. 现场仍扫原来的 座次二维码。导入源 没搜索时没有结果卡，也没有「登录查看自己的」（避免导入名单没手机号却提示去登录）。姓名须完全一致才出结果；同名多条都会列出。
  7. 要不要铺全场桌次：单独点 显示座次表。2026-09-21 升级时，原来已经在用导入查座次的会场，系统先写成 不显示，避免当天突然铺全场名单；要铺再打开。

做成什么样算对： 扫码按导入名单的姓名能查到座位；同名同手机号即使报过名，也 不会 和报名记录一起出现。绿色 已报名信息安排座次 进去的编辑座位页，仍然只有报名人，没有这份 Excel。

不要两套同时当现场名单用。 报名源只查报名+预占；导入源只查导入名单。

7.2 左边手机预览：怎么改桌、怎么排人

改完立即保存，不必再点页面底部「保存」。多会场只改本会场这一块。

7.2.1 封面图（会员端顶部那张）

现状 怎么做
没图 浅灰 16:9，中间「+」和「上传封面图/桌号示意图」，点进去
已有图 鼠标悬停出现「重新上传封面图/桌号示意图」，点进去换图

只支持 jpg / png / gif / bmp / webp。不要传 PDF（会员端座次页当图片用，PDF 会裂图）。标题栏不再有「上传封面图」按钮。

7.2.2 桌名、每桌人数、复制新建

每张桌卡标题栏从左到右：

  1. 桌名 + 蓝笔：点笔就地改，回车或点别处保存。只改这一桌。允许和其他桌重名（复制桌时需要）；但导入 Excel 若一个桌名对上多张桌，该行会失败并提示「桌名重复无法匹配」。
  2. 编辑座次（蓝字）：打开当前数据源对应的旧编辑页（报名源=编辑座位，导入源=查座次名单）。不是「只编这一桌」。
  3. 安排 N 人：默认 8。点箭头或改数字，必须是 ≥1 的整数。只改 这一桌 的椅子数：增加加在末尾空格；减少时 最后一格必须是空的，否则提示「最后座位已经安排嘉宾，不能删除，请先取消嘉宾。」

＋ 复制新建 N：只出现在 本会场最后一张桌卡下面。点文字或「+」，按最后一桌的桌名和人数复制 N 张空桌，不复制已经排进去的人。还没有真桌、只有占位卡时，第一次复制会先把占位卡写成真桌再复制。

不能在左边整桌删除。 要删整桌：绿色按钮进编辑座位 → 设置桌/排号。

7.2.3 点格子排人

点某一个座位格，右侧弹出菜单。菜单按格子状态显隐，不是每一格都有全部项。

菜单 什么时候有 点了会怎样
安排嘉宾 空格（当前这套名单没人占） 弹出当前源 还没排座 的人，选一人写入此格
在前插入 N 位 / 在后插入 N 位 几乎每格都有 在该格前/后插入空椅子。N 只用箭头调（N=1 时只能加不能减，不能键盘输入）。本桌总人数不变，从插入点起的人往后挪；本桌装不下会溢到下一桌。没有下一桌时，会给 最后一桌加椅子，不会偷偷丢人，也 不会自动新建一桌（要新桌用复制新建）
替换嘉宾 此格已有当前源的人 弹出当前源 全部 人；若对方已有座，对方原座空出，此人落到本格
交换位置 此格已有当前源的人 弹出当前源 已排座 的人，两人换格
取消嘉宾 此格已有当前源的人，或报名源此格是预占 本格清空，后面的人 不 往前挤。人回到未排。预占则去掉这条预占
删除位置 仅本桌最后一个格子，且该格是空的 本桌少一把椅子，和「安排 N 人」减 1 相同

报名源格子里的 预占：可以取消、可以前后插入；不能拿预占当「安排/替换/交换」的候选人（预占仍走 预占座位 页）。

若这把椅子已经被 另一套名单 占了：这次操作整笔失败，提示「该座位已被另一套名单占用」，不会写一半。

7.2.4 左边搜索

和会员端一样，按 姓名 / 手机号 搜当前这套名单。报名源未搜索时预览里可看到「登录查看自己的」（后台点了不会去微信登录）。导入源未搜索时 没有 这张卡。搜不到会提示「无该搜索信息，请确认后重试」。

关了会员端显示座次表时，搜索框下有黄条：当前会员端不展示下方座次表。左边桌卡 仍能编。

7.3 右边：椭圆、预占、自动排、导出

文案从左到右（已报名在左，默认选中）：

  1. 已报名信息安排座次
  2. 椭圆开关（绿点在哪边 = 当前源）
  3. 导入名单（非报名信息）
  4. 预占座位、自动排座次：关闭/开启 — 只在报名源出现；拨到导入源这两项隐藏
  5. 右侧 导出（Excel）
你点什么 结果
拨椭圆 先确认 → 只切换数据源并刷新本会场，不自动打开编辑页
当前绿色按钮 不切换；打开对应编辑页
对面灰色按钮 先确认 → 切换数据源 并 打开对应编辑页

对应编辑页（能力和升级前一样，只是入口变了）：

  • 报名源 → 原来的 编辑座位
  • 导入源 → 原来的 查座次名单

下面总表列随当前桌的人数变（「安排 N 人」加椅子后，右边会多出序号列）。表很宽时可左右滑，列宽跟文字走。

7.4 显示座次表（会员端铺不铺全场表）

会员端座次页一般三块：封面图 → 查询和结果 → 下方整场桌次名单。

  1. 点左下 显示座次表：显示 或 显示座次表：不显示，弹层里改完确定。
  2. 显示：三块都在。导入源只要打开显示，也可以铺导入名单的桌次。
  3. 不显示：只留封面、查询、查询结果。来宾仍能查自己坐哪，只是看不到全场名单。
  4. 只影响 该会场 的会员端 / 门口座次码页。后台左边桌卡、总表、编辑座位、预占、文件汇总里的打印座次都还在。
  5. 多会场要分别设，不在活动「更多设置」里。
  6. 升级当天：原先已经在用导入查座次的会场，系统先关表；要铺再打开。

7.5 座次二维码：来宾扫开看到什么

点左下 座次二维码 打印。地址不变，仍是门口轻量页。高级活动首页宫格里点「座次」仍是原来的会员综合页，不要和门口印刷码混为一谈。

  • 报名源、未搜索：有「登录查看自己的」。
  • 导入源、未搜索：没有这张登录卡，按姓名搜即可。
  • 右下角圆形「登录」浮标已去掉。
  • 下方全场表看该会场 显示座次表。

更完整的门口码说明见 §9.1。

7.6 绿色按钮进去的旧编辑页

编辑座位（报名源）

  1. 列出已报名审核通过的人；已设座位靠前，按桌号权重排序。
  2. 设置桌/排号：建桌/排，名称、人数、排序（权重越大越靠前）。删整桌走这里。
  3. 单人 设置桌号/排序（下拉显示已占/总人数）。
  4. 勾选多人 → 批量设置参会人桌次排序（同桌自动排号）。
  5. 插队：微调前后。
  6. 删除座位：只清座位号，不删报名数据。

查座次名单（导入源）

下载模板、一键上传、看失败原因。成功上传会替换该会场当前导入名单。排座既可以写在 Excel 的桌名/座位号列，也可以回到工作室左边点格子。

7.7 打印、多会场、和报名的边界

场景 结果
文件汇总 → 打印座次 报名源只打报名已排座；导入源只打已排桌的导入名单。未排座的人打不出来
报到表 / 签到表 都不含 导入名单
多会场 每个会场自己的椭圆、自己的显示座次表、自己的座次码
报名签到管理 不出现导入名单；审核/收费/短信不变

八、预览报名码（二级页）

路径：已发布行内 「预览报名码」。弹窗里四个码，从左到右、从上到下：

位置 码（现网文案） 作用
左上 预览活动 扫码进活动详情，再点报名；受权限、人数、截止时间限制。下面有访问地址和短信短链
右上 默认报名二维码 直达报名页，仍受截止、身份、权限等限制。说明：活动详情页报名按钮进入的页面。下面有访问地址和短信短链
左下 无限制报名码 不受参会人权限、人数、截止限制；适合现场突然到人、常规报名已关。下面有访问地址和短信短链
右下 小程序二维码 扫码打开活动广场小程序里的本活动详情。只有标题和图，没有访问地址，也没有短链。只有已发布活动才有这张码；还没发布时这里写「仅已发布活动有小程序码」

前三个码的名称、说明和地址与改版前相同，只是从上下三行改成了四宫格。

活动聚合门户（数字会务）列表上不再有眼睛。要报名码，回到本页点 「预览报名码」。门户首页仍在门户编辑页左侧预览和 「手机扫码预览」。

旧稿称「限制报名二维码 / 不限制报名二维码」→ 现网为「默认报名二维码 / 无限制报名码」。

九、报到签到码（二级页）

路径：行内 「报到签到码」。打印放签到台。

情况 码
未设会场 通常一个签到码
多会场 每场签到码 + 报到码

签到记入会员历史行为；已排座时成功页/短信可能带座位号。签到成功可自动发短信回执（依赖通知配置）。

若该场 更多设置 → 签到方式 为「现场可补填并直接签到」，门口扫签到码时：已通过/待审核可直接签到；未报名则补填后签到；已拒绝或未完成支付的报名不能用此码入场。报到码、默认报名码、无限制报名码不变。

9.1 扫码打开的是哪一页（给现场 / 客服）

后台 报到签到码、会场 座次二维码、抽奖大屏 参与码 印出来后，来宾微信扫开进的是同一套轻量页（地址带 /checkin/）。后台不用改菜单、不用换码。高级活动首页宫格里的「签到 / 报到 / 座次」仍是原来的会员综合页，不要和门口印刷码混为一谈。抽奖 大屏开奖页 不变。

门口签到码扫开后先弹出「快速登录」：手机号 + 短信验证码即可（活动开始前 24 小时到活动结束期间，不要图形验证码）。窗口外或活动结束后，图形码仍在。

报到码同样先登录，顶栏是「扫码报到」。登录成功后记报到，不记签到。

座次码打开后与会员 App 座次表同一套样子：白底标题「座次表」、封面（若有）、胶囊搜索（按钮是「搜索」）、查到的座位在白色卡片里（桌号字大）；若该会场 显示座次表 为显示，下方每桌一张白卡片且座位号在格子右上角。报名来源未搜索时仍可点「登录查看自己的」。该会场若选了 导入名单，未搜索时没有这张登录结果卡，避免导入名单没有手机号却提示去登录。右下角圆形「登录」浮标已去掉。

抽奖 现场扫码参与 见 4.8 §3.1；活动进行中同样不要图形验证码。已印的旧会员页签到码（带 is_scan=true）扫开后会自动跳到这套轻量页，不必重印。

十、礼品、通知、撤回、编辑

操作 说明
礼品资料 管理本场礼品/资料领取（可与报到配合）
通知 向报名人/会员发活动消息
编辑 改已发布内容；改人数/截止/收费规则前评估已报名影响
撤回 进 4.4 草稿/撤回，移动端不再当正式活动展示
删除 谨慎；优先撤回或结束

十一、用户端报名补充说明

  1. 「退出报名」一般回活动详情。
  2. 用户新填信息：库字段为空则回填；已有单位则新单位多挂「关联企业」（非主企业）。
  3. 「游客可报名」等按发布时报名限制执行。
  4. 单位性质（仅收费且后台打开免费、且允许报名页显示时出现） 见下。活动广场小程序本轮没有这一项。

11.1 会员手机：单位性质怎么勾

入口：服务大厅 → 常用服务 → 活动报名 → 打开收费活动 → 填报名表。单位名称下面多一项 单位性质（必选、单选）。

情况 页面上会怎样 做成什么样算对
后台没开免费，或关了「报名页面显示」 没有单位性质，也没有「本档可免费…」那行小字 和升级前一样，只填单位名称、选票种
单位名称对得上本社团单位会员职务 单位性质自动选中对应项，不能改 灰色锁住；合计下有「本档可免费 N 张，本单位已免 M 张，本次免 K 张。」
对不上（含非会员单位、您加的赞助商等） 会员职务项是灰的，须在可选的几项里选一个 改选后，合计下的 N/M/K 跟当前这一档走，不会把几档加总
未提交 可以改单位名称；对得上就锁职务，对不上就重新选 价格和免费跟着变
已提交 单位性质不能自己改 要改请秘书处在报名签到里改
同一家单位别人已经免过再报 「本单位已免 M 张」会涨；本次免 = 本档数量减已免 截图 images/fee-free-h5-second-order-used1-20260929.png：特邀本档 5、已免 1、本次免 1

截图： 关免费（活动 237）见 images/fee-free-h5-logged-in-off-20260929.png。开免费（活动 192）对上会员单位、本档 0：images/fee-free-h5-member-quota0-20260929.png。未匹配选特邀 3 张全免：images/fee-free-h5-hint-teyao-20260929.png。副会长单位 6 张免 5 付 1：images/fee-free-h5-hint-vice-6tickets-20260929.png。同单位第二单已免 1：images/fee-free-h5-second-order-used1-20260929.png。

十二、常见问题（给客服 / AI 速查）

用户问法 答案要点
报名签到入口叫什么 行内 「报名签到管理」，内有审核/签到/报到
编辑已报名时单位名称是空的 应显示列表上的单位全名。若仍空：先 Ctrl+F5；生产须已 pull 本次修复。与座次「导入名单」不是一回事
现场来了报不上名 用 无限制报名码（预览报名码页左下）
小程序里怎么打开活动详情 预览报名码右下 小程序二维码。没有网址。未发布的活动没有这张码
活动聚合门户列表上的眼睛不见了 报名码改到已发布 「预览报名码」。门户首页仍在编辑页 「手机扫码预览」
多会场为什么没有报到码 须开启会场并设 1 个以上会场
酒店选项不出现 活动里打开「酒店预定统计」，并添加酒店行；主数据在 4.6
报名页住宿怎么填 先选不住或要住；要住再点酒店、再选房型。合住一人不住、一人选票
增项/身份证怎么加 「参会报名填写项」绑模板，或去 4.7 新建
系统字段能不能排到增项下面 能。到 4.7 设计器把系统项和增项拖到一起排；保存后报名页、本页列表（报名人仍最前）、导出列会跟。旧模板没再保存仍系统在上
收费/票种在哪 发布向导 报名收费 Tab。先打开本 Tab 收费开关。票种列：名称、说明、会员价、非会员价、不限库存、总数量、删除。总数量只用格子里的上下箭头，没有两边 ±
票种可以多选吗 票种表上方「票种可以多选」开关。开=报名可勾多种；关=只能一种
签到时怎么提醒还没缴费 报名收费最上面「签到时未缴费弹窗提醒」。开了只弹窗提示，管理后台和用户手机上都会告警，不拦住签到
免费职务顺序不对 跟 会员和用户管理 → 用户系统设置 → 职务与会费标准设置 的权重从上到下走；非会员固定在默认职务后面。改权重后重新打开本场编辑页即可看到新顺序
对公转账要不要上传凭证 「上传支付凭证」勾上后，手机上出现上传入口，非必填。只勾选「微信支付」时这个入口不显示
编辑活动出现粉脸「暂时无法访问」 2026-09-29 已修。Ctrl+F5 后再从列表点编辑。不是没权限
免费设置 / 免票 / 单位性质在哪 报名收费 → 票种下面 免费设置。会员手机单位名称下选 单位性质。详见 §4.8.1、§11.1
不打开免费，现有收费会变吗 不会。默认关
同一家单位两个人勾了不同档，会免两档加总吗 不会。各看自己那一档；已免按这家单位本场已经免过的票
关掉「报名页面显示」还免吗 不算免费。自定义数量 ≥ 1 时这个开关关不掉
活动广场报名有没有单位性质 本轮没有。免费只在会员 H5
谁收报名提醒 更多设置 → 收到报名时通知管理员
扫码签到要不要手写签名 更多设置 → 扫码签到需手写签名。选「是」才要横屏签名；签名会出现在签到表导出里
导入会不会改会员职务 已是会员一般不改商会职务，见 §5.2
「单位社团职务」为什么是「非」 非会员/游客/个人会员常见；活动结束前可能小时级校正
座次删了人还在吗 「删除座位」只清座位号，不删报名
座次码打开没有全场桌次表 看该会场 显示座次表 是否为「不显示」。封面图和查询仍在，来宾仍可查自己座位
关掉座次表后台排座是不是也没了 没有。只藏会员端下方那张表；后台名单、打印座次、文件汇总里的座次都还在
没有报名能不能查座次 可以。椭圆拨到 导入名单，上传 Excel，扫原来的座次码按姓名查。不会变成报名成功
导入名单的人会出现在编辑座次里吗 不会。编辑座次仍只服务已报名的人；排桌写在 Excel 的桌名、座位号列
选了导入名单后还能搜到报名人吗 不能。导入=只查导入名单；报名源=只查报名和预占
打印座次有没有导入名单 导入源打印已排桌的导入名单；报名源只打印报名已排座。报到表、签到表没有导入名单
单独查座次按钮哪去了 改成右边椭圆开关，拨到「导入名单（非报名信息）」
多个会场要不要一起关 不用。每个会场左下 显示座次表 单独设，不在「更多设置」
投票按钮没有 套餐未开或无权限；侧栏也有 4.5
旧文档步骤名对不上 以现网 Tab 名为准，见本文开头「旧稿 vs 现网」
抽奖名单从哪来 4.8 抽奖 可选本场已审核/已签到参会人
扫签到码怎么这么快 / 是不是坏了 门口印刷码走轻量签到页，只要手机号和短信；活动进行中不要图形码。宫格进活动再点签到仍是原来的会员页
报到码和签到码有什么差别 报到码记报到；签到码记签到。多会场才有报到码。两套扫开都是同一类轻量登录页
座次码扫开要不要登录 可以搜姓名。报名来源可「登录查看自己的」。导入名单未搜索时不出现登录卡，按姓名搜即可
点格子菜单不全 正常。空格主要是安排/插入；有人才有替换、交换、取消；删除位置只在本桌最后一格且为空
安排人数减不下去 最后一格还有人。先取消嘉宾，或换到空的末格再减
复制新建人怎么没了 只复制桌名和椅子数，不复制已排的人
左边能不能删整桌 不能。进绿色「已报名信息安排座次」→ 设置桌/排号
改了签到方式要不要重打二维码 不用。码的地址不变
封面图能不能 AI 生成 基础信息封面行点 「AI生成封面」。要先有标题。生成后记得保存活动
AI 封面左上角是哪个商会 当前登录后台的商会。标题里出现别的商会名不影响左上角
生成封面会不会马上发布 不会。只填封面框，还要点发布或保存
不想用 AI 封面 不点那个按钮。上传、选择、提取封面图都还在

十三、相关页面

文档 关系
4.2 数字会务 独立 H5 会务门户
4.3 文件汇总 行内亦可进
4.4 草稿/撤回 撤回落点
4.5 投票/调查 行内或侧栏
4.6 酒店 住房主数据
4.7 报名表模板 增项模板
4.8 抽奖 现场抽奖
4.9 活动类型 会场/活动类型
2.1 会员库 分配负责人配合邀请
3.1 新闻 高级编辑技巧共用

更新：2026-10-07，Cursor（封面图增加「AI生成封面」；左上角为当前登录商会） 更新：2026-10-01，Cursor（预览报名码改为四宫格，右下为活动广场详情小程序码；活动聚合门户列表去掉眼睛） 更新：2026-09-30，Cursor Grok 4.6（会场/积分/酒店标题开关与报名收费一样居中；计价/支付括号与选项同一行；新发布下一步后与编辑一致） 更新：2026-09-30，Cursor Grok 4.6（报名收费页对齐：默认关闭不拆字、说明/开关同一行、总数量与会员价同宽、免费数量格铺满） 更新：2026-09-30，Cursor Grok 4.6（报名收费页文案：未缴费双端告警、计价/支付/票种同行手机说明、凭证括号、免费说明「本社团」；Wiki 56 对齐） 更新：2026-09-30，Cursor Grok 4.6（报名收费：票种/免费格子、总数量无两侧 ±、职务 weigh 序；补计价/多选/未缴费弹窗/手写签名等到操作文档） 更新：2026-09-30，Cursor Grok 4.6（免费设置：关开关仍显示右侧说明；开则自动铺职务行） 更新：2026-09-29，Cursor Grok 4.6（补同单位第二单已免截图） 更新：2026-09-29，Cursor Grok 4.6（报名收费免费设置 + 会员端单位性质） 更新：2026-09-29，Cursor Grok 4.6（住宿「不住/要住」、签到导出签名、活动广场开关） 更新：2026-09-28，沈伟 · Cursor（发布/编辑格子宽度与按人计价说明） 更新：2026-09-23，Cursor · Cursor Grok 4.6（报名签到编辑回显已保存单位全名） 更新：2026-09-21，Cursor · Cursor Grok 4.6（座次管理左右工作室操作说明书：两条排座路径、点格子菜单、封面/复制新建、显示座次表、导入名单）