4.1 已发布(活动发布与常规使用)

给智能客服 / AI: 用户问「怎么发活动、报名签到怎么审、邀请分工、座次、报名码区别、会场/酒店/收费、导入报名」时,优先用本文对应小节。
后台路径: 活动管理 → 已发布(URL 形如 /meet/meetpublish;旧路径也曾映射 commerces/activity
移动端入口(常见): 服务大厅 → 常用服务 → 活动报名
底稿: show/56 + 报名和签到管理 show/279 + 现网 meet/meetpublishmeet/signedcommeet/invite 等。
旧稿 vs 现网: 旧稿步骤名「其他信息 / 报名表增项 / 报名通知管理员」等,现网 Tab 为 组织机构和电话 / 参会报名填写项 / 更多设置,并多出 报名收费;码页文案为 默认报名二维码 / 无限制报名码。以下以现网为准。


一、这个页面是做什么的?

管理已发布上线的活动:新建发布、报名签到、邀请、座次、二维码、礼品、通知与撤回等。

1.1 能力速查

小节 内容
§三 列表工具栏与行内入口
§四 发布向导(10 步 Tab)
§五 报名签到管理(审核 / 签到 / 报到)
§六 邀请管理
§七 座次管理
§八 预览报名码
§九 报到签到码
§十 礼品资料、通知、撤回
§十一 用户端补充与 FAQ

发布入口:本页点 「添加」


二、发布前准备

  1. 需要会场类型时,先到 4.9 活动类型 建好类型。
  2. 需要住房统计时,先到 4.6 酒店客房管理 维护酒店/房型。
  3. 需要固定增项时,先到 4.7 报名表模板 设计模板。
  4. 分类:本页工具栏 「分类设置」cms_type=activity)。

三、列表说明

3.1 工具栏

按钮 说明
刷新 重载列表
添加 进入发布向导
分类设置 维护活动分类
待审核总数:N 有则显示,跳转待审(以现网为准)

3.2 搜索与列

可按标题、类型、时间等搜索;可调整显示列。常见列含标题、类型、开始/结束时间等。

3.3 行内操作(点进去的二级页)

按钮文案 进入后做什么 详见
文件汇总 该场文件/链接汇总详情 4.3
报名签到管理 审核 / 签到 / 报到三 Tab §五
投票 / 调查 本场投票调查(套餐开启才显示) 4.5
邀请管理 拟邀名单、分工、跟进 §六
座次管理 排座、座次码 §七
预览报名码 活动预览码、默认/无限制报名码 §八
报到签到码 现场报到/签到二维码 §九
礼品资料 礼品/资料领取相关 §十
通知 发活动相关消息 §十
撤回 撤到草稿/撤回区 4.4
编辑 / 删除 改活动或删除 编辑注意已报名用户感知

四、发布活动(向导 Tab)文末有视频

点「添加」后按步骤填写。新建时常需点底部 「下一步」 才能进入后续 Tab;编辑页可直接切换 Tab。

现网 Tab 顺序(编辑页):

基础信息 → 活动介绍 → 组织机构和电话 → 设置会场 → 报名限制 → 设置积分 → 酒店预定统计 → 报名收费 → 参会报名填写项 → 更多设置

底部:发布 / 存草稿

界面文案为「酒店预定统计」(不是「预订」)。

4.1 基础信息

字段(常见) 说明
分类 活动分类
标题 活动名称
活动时间 起止时间
报名截至时间 常规报名截止
活动地址 省市区 + 详细地址
会议地点是否有 SLB 等 有/无(以页面为准)
地理位置 地图检索定位
封面图 上传 / 选择

4.2 活动介绍

说明
内容 富文本;可 高级编辑(规则同新闻,见 3.1 §五
提取 提取摘要提取封面图
摘要 / SEO关键词 分享与检索

4.3 组织机构和电话

指导单位、主办、承办、协办、支持单位、联系电话等(以页面字段为准)。

4.4 设置会场

默认关闭(单一场次)。开启并设置 1 个以上会场 后:

  • 每个会场有独立 签到二维码;未设会场通常只有一个签到码。
  • 会增加 报到二维码(未设会场一般没有报到码)。
  • 报名时出现会场选项。
  • 可维护会场名称、活动类型、起止时间等;可点「设置活动类型」跳转 4.9

场景: 多天会议含理事会、论坛等——报到领资料扫「报到码」,各场履职统计扫该场「签到码」。


4.5 报名限制

说明
限制方式 整体限制 / 按会场限制(开启会场后常切到按会场)
报名权限 如游客可报名、按职务等(以选项为准)
人数上限 活动总人数;会场级还可设会场/职务/人数并追加
报名人可填报参会人数 一人代多人时相关

4.6 设置积分

开关开启后,可按「发布整体得分」或「按会场单独得分」;点 「积分规则设置」 配置规则(见积分相关文档)。

4.7 酒店预定统计

开启后报名表自动增加住房信息,可以无需单独自定义设置酒店住房统计。如图:

在本步「添加」酒店行(酒店名称、房型、数量、入住/离店时间等)。

酒店主数据在 4.6 酒店客房管理

用户端「我的票券」:

  • 未开启:酒店预订模块不显示。
  • 已开启但用户未选酒店:对应内容留空,不显示 0。

关闭开关时,现网可能提示会删除该活动酒店预定统计,请确认。

4.8 报名收费(现网有,旧稿 56 未单列)

开关开启后可配置:

说明
支付方式 微信支付 / 对公转账 / 现场缴费 等
上传支付凭证 是否显示上传入口
票种 票种名称、说明、会员价/非会员价、库存;可添加/删除票种

开启后,报名审核列表会出现票种、金额、支付状态、收款复核 等列。

4.9 参会报名填写项(旧称报名表增项)

系统默认必填约:单位名称、参会人姓名、单位职务、手机号。开启会场/酒店后自动带出场次、住房项。

如果还需要让报名人填写更多信息可以开启此功能。开启后会在报名时显示。

区块 用途
单位信息 同一单位下多人报名时共用(单位、助理等)
参会人信息 每人不同(邮箱、身份证等)

单位信息更多:

参会个人信息更多:

选择 报名单位信息模板 / 参会人信息模板;找不到可点「新建」→ 4.7 报名表模板

4.10 更多设置

说明
报名是否需要审核 需要 / 不需要
收到报名参会时通知管理员 多选接收人(通常需同时是管理员且在用户库)
是否公开 / 是否发布到官网 展示范围
发布到活动广场 是 / 否(现网能力)

五、报名签到管理(二级页)文末有视频

路径:已发布行内 「报名签到管理」meet/signedcom

顶栏常见三个 Tab:

Tab 作用
审核管理 查看、审核报名;代报名;导入;批量通知
签到管理 查看/代签到;批量签到
报到管理 多会场时管理报到领资料等

5.1 审核管理 · 工具栏

按钮 说明
添加 手动代报名
勾选批量报名 从已有人选批量报名(以弹层为准)
批量导入报名 上传表格导入
下载导入模板 先下载再填再导入
批量审核通过 勾选后批量通过
发送通知 向选中报名人发通知

行内常见:审核、上传发票等;收费开启时还有票种、金额、支付方式、支付凭证、支付状态(待支付/待复核/已支付)、开票、收款复核

5.2 导入报名表 · 数据逻辑(线上 279)

情况 系统行为
库中无该手机号 写入新用户数据
已有用户 会更新姓名等;已是会员一般不改商会职务;非会员可能更新职务
单位 写入关联企业;已有主企业则挂非主企业

5.3 「单位社团职务」字段

报名时系统拼装(如「会员单位」);非会员/游客常显示「非」。个人会员类型常显示「非」。
活动结束前系统可能约每小时校正一次;活动结束后停止更新

5.4 签到管理 / 报到管理

Tab 要点
签到管理 添加批量签到;可手动为参会人签到
报到管理 行内「报到」;可按全部/已报到/未报到筛选

六、邀请管理(二级页)文末有视频

路径:行内 「邀请管理」meet/invite

适合大型会议:拟邀名单、分工、跟进、结果汇总。可与会员库「分配负责人」配合。

6.1 工具栏

按钮 说明
添加 / 选择添加 单条或从库选择加入邀请名单
导入 / 下载导入模板 批量导入拟邀人
分配负责人 把人选分给秘书处同事跟进
发短信 向选中人发短信

6.2 列表要点

列/操作 说明
联系进度 未联系 / 待确定 / 参加 / 不参加等,可点改
报名状态 是否已报名
添加报名 未报名时可由邀请名单直接代报名

七、座次管理(二级页)文末有视频

路径:行内 「座次管理」/meet/signedcom/seatlist/meetid/{活动id}

参会人可在:签到成功页看自己座位;或扫「座次二维码」看全场(需登录且已排座)。如图:

7.1 会场块上的按钮(常见)

按钮 说明
编辑座位 进入排座编辑
预占座位 预留座位
座次二维码 整体座次码
上传封面图 座次展示用封面
自动排座次:开启/关闭 是否自动排

7.2 编辑座位内操作

  1. 列出已报名审核通过的人;已设座位靠前,按桌号权重排序。
  2. 设置桌次:建桌/排,名称、人数、排序(权重越大越靠前)。
  3. 单人 设置桌号/排序(下拉显示已占/总人数)。
  4. 勾选多人 → 批量设置参会人桌次排序(同桌自动排号)。
  5. 插队:微调前后。
  6. 删除座位:只清座位号,不删报名数据。

八、预览报名码(二级页)

路径:行内 「预览报名码」

码(现网文案) 作用
预览活动 扫码进活动详情,再点报名;受权限、人数、截止时间限制
默认报名二维码 直达报名页,仍受截止、身份、权限等限制
无限制报名码 不受参会人权限、人数、截止限制;适合现场突然到人、常规报名已关

旧稿称「限制报名二维码 / 不限制报名二维码」→ 现网为「默认报名二维码 / 无限制报名码」。


九、报到签到码(二级页)文末有视频

路径:行内 「报到签到码」。可以打印放签到台,如图:

情况
未设会场 通常一个签到码
多会场 每场签到码 + 报到码

签到记入会员历史行为;已排座时成功页/短信可能带座位号。

签到成功可自动发短信回执(依赖通知配置)。


十、礼品、通知、撤回、编辑

操作 说明
礼品资料 管理本场礼品/资料领取(可与报到配合)
通知 向报名人/会员发活动消息
编辑 改已发布内容;改人数/截止/收费规则前评估已报名影响
撤回 4.4 草稿/撤回,移动端不再当正式活动展示
删除 谨慎;优先撤回或结束

十一、用户端报名补充说明

  1. 「退出报名」一般回活动详情。
  2. 用户新填信息:库字段为空则回填;已有单位则新单位多挂「关联企业」(非主企业)。
  3. 「游客可报名」等按发布时报名限制执行。

十二、常见问题(给客服 / AI 速查)

用户问法 答案要点
报名签到入口叫什么 行内 「报名签到管理」,内有审核/签到/报到
现场来了报不上名 无限制报名码(预览报名码页)
多会场为什么没有报到码 须开启会场并设 1 个以上会场
酒店选项不出现 活动里打开「酒店预定统计」,并添加酒店行;主数据在 4.6
增项/身份证怎么加 「参会报名填写项」绑模板,或去 4.7 新建
收费/票种在哪 发布向导 报名收费 Tab
谁收报名提醒 更多设置 → 收到报名时通知管理员
导入会不会改会员职务 已是会员一般不改商会职务,见 §5.2
「单位社团职务」为什么是「非」 非会员/游客/个人会员常见;活动结束前可能小时级校正
座次删了人还在吗 「删除座位」只清座位号,不删报名
投票按钮没有 套餐未开或无权限;侧栏也有 4.5
旧文档步骤名对不上 以现网 Tab 名为准,见本文开头「旧稿 vs 现网」
抽奖名单从哪来 4.8 抽奖 可选本场已审核/已签到参会人

十三、相关页面

文档 关系
4.2 数字会务 独立 H5 会务门户
4.3 文件汇总 行内亦可进
4.4 草稿/撤回 撤回落点
4.5 投票/调查 行内或侧栏
4.6 酒店 住房主数据
4.7 报名表模板 增项模板
4.8 抽奖 现场抽奖
4.9 活动类型 会场/活动类型
2.1 会员库 分配负责人配合邀请
3.1 新闻 高级编辑技巧共用

更新:2026-08-02,Cursor · Cursor Grok 4.5


原文档视频(发布时保留)