4.4. 文件汇总

给智能客服 / AI: 用户问「活动文件汇总在哪、怎么上传议程/签到表、打印本页、行内入口和侧栏有什么区别」时用本文。
后台路径: 活动管理 → 文件汇总(URL 形如 /meet/filesummary
另一入口: 4.1 已发布 行内 「文件汇总」 → 直达该场详情。


一、这个页面是做什么的?

已发布活动汇总会务相关文件与链接(通知、议程、签到表、报告、外部资料等),方便秘书处一页查看、补传、打印,也可给手机端预览。

不能在本页改活动发布内容(改活动回 4.1)。


二、列表说明

列/操作 说明
活动标题 可搜索;双击或点按钮进入详情
文件汇总 打开该场详情(全屏弹层常见)

仅显示已发布且未删除的活动;若管理员未开放「查看全部」,可能只看到自己相关的活动。


三、详情页怎么用

标题常见为:「活动名 · 文件汇总」

3.1 常见分区(名称以现网为准)

活动详情、领导嘉宾、参会嘉宾、日程、报到表、签到表、座次表、照片直播、会议文件、重要日程、其他链接、活动速记、活动相册、产出物等。

3.2 操作

操作 说明
上传 向某分区上传文件
添加链接 增加外部链接类资料
删除 删除有权限的条目
手机预览 生成/打开便于手机查看的预览
打印本页 打印汇总页(打印样式会隐藏管理按钮)

每条一般标注「来源」,区分系统自动汇总与手工上传。


四、使用建议(会前/会中/会后)

  1. 会前: 通知、议程、交通/住宿须知。
  2. 会中: 座次表、签到统计出口、直播链接。
  3. 会后: 纪要、媒体报道、产出物。
  4. 需要对外一页纸时用 打印本页

五、常见问题(给客服 / AI 速查)

用户问法 答案要点
侧栏和已发布行内有什么区别 侧栏先选活动;行内直达该场详情
为什么没有某活动 是否未发布/已删;或权限仅看本人相关
能在这里改报名吗 不能 → 去 4.1「报名签到管理」
打印出来还有按钮 用「打印本页」;浏览器直接打印可能含按钮
系统自动的能不能删 视权限与条目类型;手工上传的更易删

六、相关页面


更新:2026-08-02,Cursor · Cursor Grok 4.5