4.3 文件汇总
给智能客服 / AI: 用户问「活动文件汇总在哪、怎么上传议程/签到表、打印本页、行内入口和侧栏有什么区别」时用本文。
后台路径:活动管理 → 文件汇总(URL 形如/meet/filesummary)
另一入口: 4.1 已发布 行内 「文件汇总」 → 直达该场详情。
一、这个页面是做什么的?
按已发布活动汇总会务相关文件与链接(通知、议程、签到表、报告、外部资料等),方便秘书处一页查看、补传、打印,也可给手机端预览。
不能在本页改活动发布内容(改活动回 4.1)。
二、列表说明
| 列/操作 | 说明 |
|---|---|
| 活动标题 | 可搜索;双击或点按钮进入详情 |
| 文件汇总 | 打开该场详情(全屏弹层常见) |
仅显示已发布且未删除的活动;若管理员未开放「查看全部」,可能只看到自己相关的活动。
三、详情页怎么用
标题常见为:「活动名 · 文件汇总」。
3.1 常见分区(名称以现网为准)
活动详情、领导嘉宾、参会嘉宾、日程、报到表、签到表、座次表、照片直播、会议文件、重要日程、其他链接、活动速记、活动相册、产出物等。
3.2 操作
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 上传 | 向某分区上传文件 |
| 添加链接 | 增加外部链接类资料 |
| 删除 | 删除有权限的条目 |
| 手机预览 | 生成/打开便于手机查看的预览 |
| 打印本页 | 打印汇总页(打印样式会隐藏管理按钮) |
每条一般标注「来源」,区分系统自动汇总与手工上传。
四、使用建议(会前/会中/会后)
- 会前: 通知、议程、交通/住宿须知。
- 会中: 座次表、签到统计出口、直播链接。
- 会后: 纪要、媒体报道、产出物。
- 需要对外一页纸时用 打印本页。
五、常见问题(给客服 / AI 速查)
| 用户问法 | 答案要点 |
|---|---|
| 侧栏和已发布行内有什么区别 | 侧栏先选活动;行内直达该场详情 |
| 为什么没有某活动 | 是否未发布/已删;或权限仅看本人相关 |
| 能在这里改报名吗 | 不能 → 去 4.1「报名签到管理」 |
| 打印出来还有按钮 | 用「打印本页」;浏览器直接打印可能含按钮 |
| 系统自动的能不能删 | 视权限与条目类型;手工上传的更易删 |
| 关掉会员端座次表,这里的座次/打印还在吗 | 在。4.1 座次管理「不显示座次表」只藏扫座次码打开的会员页下方名单,不管本页汇总和打印 |
| 导入名单的人会打进座次表吗 | 会,但前提是该会场椭圆在「导入名单」。已排桌的人出现在打印座次;报到表、签到表没有这些人。椭圆在「已报名」时打印只打报名已排座 |
六、相关页面
更新:2026-09-21,Cursor · Cursor Grok 4.6(FAQ:打印座次跟椭圆数据源,不再写「单独查座次」按钮)