(六)消息管理(营销)

一、这个模块是做什么的?

「消息管理(营销)」用于秘书处向会员发送通知、提醒、营销类消息,支持三种通道:

通道 会员如何收到 典型用途
微信 微信公众号模板消息 活动通知、审核结果(须关注公众号)
短信 手机短信 验证码、生日祝福、催交会费、群发通知
系统 移动端站内信 登录云平台 App/ H5 后查看的消息

常见场景:入会审核通知、活动报名成功、会费到期提醒、自定义群发、云平台上线通知等。

后台入口:左侧菜单 消息管理(营销)


二、模块结构(两个主菜单)

本模块在后台分为 两个主入口,文档也按此组织:

后台菜单 说明 详细文档
消息发送管理 查看和操作全部发送任务(微信 + 短信 + 站内信) 消息发送管理 →
短信管理 短信专项配置与发送(6 个 Tab) 短信管理 →

关系说明

  • 「消息发送管理」= 总账本,三种方式的任务都在一张列表里,可按「消息方式」筛选。
  • 「短信管理」= 短信专柜,集中处理签名、模板报备、充值、流水、自动场景等;其中「发送记录」Tab 只看短信任务。

三、建议使用顺序(秘书处)

  1. 短信管理 → 短信签名管理(可选)— 申请商会短信签名。
  2. 短信管理 → 模板管理 — 添加短信模板并等待运营商审核。
  3. 应用场景模板管理(与「短信管理 → 自动触发场景管理」同页,show/282)— 为生日、会费到期等场景选择微信/短信/站内信模板。
  4. 消息发送管理 — 手动群发、查看全部发送结果。
  5. 短信充值 — 关注短信余量,不足时联系平台充值。

微信模板、系统消息模板在「自动触发场景管理」中与其他通道一并配置;具体字段以页面为准。


四、文档目录

1. 消息发送管理

2. 短信管理(及 6 个 Tab)


五、通用注意事项

  1. 自动 vs 手动:会员生日、会费到期等多为系统自动发送,需先在 自动触发场景管理 开启;秘书处手动群发多在 消息发送管理 操作。
  2. 短信要扣费:仅短信成功发送会扣减余量;微信、站内信不消耗短信条数。
  3. 模板报备:短信内容须提前在 模板管理 报备通过,否则易发送失败。
  4. 多通道并行:同一场景可同时发微信 + 短信 + 站内信;会员未关注公众号时可能只收到短信或站内信。
  5. 列表显示:同一批发给多人的任务,在列表中通常只显示 1 行;详细结果请点行内「发送记录」。

六、双入口与易混名称(客服必记)

用户说法 实际页面 文档
应用场景模板管理 与「短信管理 → 自动触发场景管理」同一页 6.2 / show/282
发送记录(短信里) 只看短信任务 6.3.1
消息发送管理 微信+短信+站内信总账 6.1
模板管理 短信正文报备(阿里云/创蓝) 6.3.5
场景页上的「模板管理」按钮 跳到微信模板,不是短信模板 见 6.2

七、常见问题(给客服 / AI 速查)

用户问法 答案要点
短信发不出去 查余量、签名、模板是否「已通过」、发送记录备注;营销/网址须先报备
按钮是灰的 / 没有 未勾选行、无权限(隐藏)、或定时任务才可编辑——见各子篇
自动生日/会费没发 到 6.2 场景选好模板并开启;会员生日/到期日要填对
微信群发图文在哪 第三方媒体管理,不在本模块
列表一人一行吗 否;一批任务通常一行,详情点「发送记录」

八、相关说明

  • 微信公众号图文群发属于「第三方媒体管理」,不在本模块。
  • 会员在线缴会费等支付相关说明,见「会员管理系统 → 会费管理」文档。

更新:2026-08-02,Cursor · Cursor Grok 4.5