(六)消息管理(营销)
一、这个模块是做什么的?
「消息管理(营销)」用于秘书处向会员发送通知、提醒、营销类消息,支持三种通道:
| 通道 | 会员如何收到 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 微信 | 微信公众号模板消息 | 活动通知、审核结果(须关注公众号) |
| 短信 | 手机短信 | 验证码、生日祝福、催交会费、群发通知 |
| 系统 | 移动端站内信 | 登录云平台 App/ H5 后查看的消息 |
常见场景:入会审核通知、活动报名成功、会费到期提醒、自定义群发、云平台上线通知等。
后台入口:左侧菜单 消息管理(营销)
二、模块结构(两个主菜单)
本模块在后台分为 两个主入口,文档也按此组织:
| 后台菜单 | 说明 | 详细文档 |
|---|---|---|
| 消息发送管理 | 查看和操作全部发送任务(微信 + 短信 + 站内信) | 消息发送管理 → |
| 短信管理 | 短信专项配置与发送(6 个 Tab) | 短信管理 → |
关系说明:
- 「消息发送管理」= 总账本,三种方式的任务都在一张列表里,可按「消息方式」筛选。
- 「短信管理」= 短信专柜,集中处理签名、模板报备、充值、流水、自动场景等;其中「发送记录」Tab 只看短信任务。
三、建议使用顺序(秘书处)
- 短信管理 → 短信签名管理(可选)— 申请商会短信签名。
- 短信管理 → 模板管理 — 添加短信模板并等待运营商审核。
- 短信管理 → 自动触发场景管理 — 为生日、会费到期等场景选择微信/短信/站内信模板。
- 消息发送管理 — 手动群发、查看全部发送结果。
- 短信充值 — 关注短信余量,不足时联系平台充值。
微信模板、系统消息模板在「自动触发场景管理」中与其他通道一并配置;具体字段以页面为准。
四、文档目录
1. 消息发送管理
- 消息发送管理 — 微信 / 短信 / 站内信统一列表与操作
2. 短信管理(及 6 个 Tab)
五、通用注意事项
- 自动 vs 手动:会员生日、会费到期等多为系统自动发送,需先在 自动触发场景管理 开启;秘书处手动群发多在 消息发送管理 操作。
- 短信要扣费:仅短信成功发送会扣减余量;微信、站内信不消耗短信条数。
- 模板报备:短信内容须提前在 模板管理 报备通过,否则易发送失败。
- 多通道并行:同一场景可同时发微信 + 短信 + 站内信;会员未关注公众号时可能只收到短信或站内信。
- 列表显示:同一批发给多人的任务,在列表中通常只显示 1 行;详细结果请点行内「发送记录」。
六、相关说明
- 微信公众号图文群发属于「第三方媒体管理」,不在本模块。
- 会员在线缴会费等支付相关说明,见「会员管理系统 → 会费管理」文档。
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