自动触发场景管理
一、这个页面是做什么的?
当系统 自动 给会员发消息时(不是秘书处在「发送记录」里手动群发),需要在这里配置:
- 这个业务场景 要不要发;
- 发 短信 时用哪个 短信模板;
- 可同时配置 微信模板消息、系统消息(若已开通)。
例如:会员生日当天自动发祝福短信、会费到期自动提醒、活动报名成功通知等。
路径:消息管理(营销)→ 短信管理 → 自动触发场景管理
二、列表说明
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 场景名称 | 业务名称,如「生日提醒通知用户」「会费到期通知用户」 |
| 短信模板 | 下拉选择「模板管理」中 已审核通过 的模板 |
| 微信模板 | 选择微信公众号模板(若使用微信通知) |
| 系统消息 | 选择系统内消息模板(若使用站内信) |
| 状态 | 开启 / 关闭(关闭则该场景不再自动发送) |
| 说明 | 场景用途补充(部分场景有内置说明) |
三、如何配置?
1. 新增场景(若有「添加」按钮)
- 点击 「添加」,选择场景类型。
- 为 短信 选择对应模板(须先在「模板管理」添加并 已通过 备案)。
- 按需选择微信、系统模板。
- 保存并 开启 状态。
2. 编辑已有场景
- 点击行内 「编辑」。
- 修改短信/微信/系统模板,或 关闭 某通道。
- 保存后立即生效(下次触发时使用新配置)。
3. 「模板管理」按钮
工具栏 「模板管理」 可快捷跳转到微信等其它模板维护页(与短信 Tab 下的「模板管理」不同入口,按实际需要操作)。
四、配置顺序建议
- 短信签名管理 → 申请并通过商会签名(可选,无则用公共签名)。
- 模板管理 → 添加场景所需短信模板,等待 阿里云/创蓝「已通过」。
- 本页 → 为每个场景选好短信模板并 开启。
- 发送记录 → 触发后查看是否发送成功。
五、注意事项
- 短信模板 未通过备案 时,自动短信可能发送失败,列表「发送记录」中会有失败备注。
- 同一场景可同时发微信 + 短信;会员未关注公众号时仍可能只收到短信。
- 关闭 状态的场景不会发送,不会扣短信条数。
- 系统预置场景 不建议删除,只需改模板或关闭即可。
- 生日提醒等依赖会员资料(生日、手机号)准确,请先维护好会员信息。
六、常见场景举例
| 场景 | 典型触发时机 |
|---|---|
| 生日提醒 | 会员生日当天 |
| 会费到期 | 到期前/到期当天(以系统设置为准) |
| 活动报名成功 | 会员报名活动后 |
| 入会审核结果 | 审核通过或驳回后 |
具体以列表中显示的场景为准。
七、相关页面
- 发送记录:查看发送任务、自定义群发与发送结果
- 短信签名管理:申请与维护商会短信签名
- 短信充值:查看短信余量与充值记录
- 短信账户记录:每一笔充值与发送扣减流水
- 模板管理:编写短信正文并提交运营商报备
- 自动触发场景管理(本页):系统自动发短信时选用哪个模板
本页最后跟新:2026-6-16 AI Cursor